用事实表避免常见错误
- 太多事实：很容易找到数字和统计数据。 你会收集数十个，谁想花数小时找到所有这些好数字，而不是使用它们？
- 不同的消息来源说同样的事情：在同一个问题上引用多个来源通常是一个坏主意，因为他们会不同意这个数字。 他们会使用不同的方法，并在不同的时间完成他们的学习。 即使是同一天在同一天使用相同方法的组织也会因统计噪音而略有不同。
- 随机顺序的事实，没有流程或结构：有充分的理由将时间和思想投入到结构中。
- 采购和归因掩盖事实：这场演出的明星是谁？ 事实，而不是你得到它们的地方。 如果您的来源和引文将实际情况变成一个冗长乏味的段落，请将来源放入脚注中。
结构问题
减少你的事实并对他们采取某种逻辑顺序是一个好主意。
第一个事实应该经常说明问题的重要性 - 问题的大小。
为什么这很重要？
好的第二个数字是相关性。 一般人为什么要关心？ 举个例子：酒后驾车每年造成45,000人死亡。 醉酒驾驶员驾车回家的可能性要比被犯罪分子伤害或死亡的可能性高出三倍。
另一个相关问题是成本。 如果你为一家宣布新产品的公司工作，这可能是最重要的一个事实：“我们的新电动汽车将耗资2万美元 - 而且每年可节省2,000美元的汽油费。”
比较也是典型的。 新闻界和公众想知道如何衡量他们熟悉的其他事物。 其他产品。 其他问题。
另一种情况说明书不涉及数字，而是涉及时间表。 如果一名犯人在犹他州的一个联邦监狱逃跑，并且美国警察追捕他在五个州追捕他，新闻界和公众将想知道发生了什么事以及何时发生。 时间轴。
实况报道也可用于详细说明新事物的具体情况，无论是硅谷最新设备的屏幕尺寸和电池寿命，拟定法律的细节或波士顿红袜队新右外野手的职业数量。
您的资料表应至少包含以下内容：
- 媒体联络
- 事件的名称，用三到四行来解释事件
- 活动日期
- 事件的地点，一定要给出确切的地址
- 事件的时间或时间以及时区。
- 票据信息，在哪里获取它们以及与票据相关的成本
- 相关信息，如联系人，电子邮件地址，网站
如果这是您第一次起草简报，不要害怕依靠模板来帮助指导您，最好使用简介表模板并正确对错，而不要错过迷惑收件人的非常重要的信息片段的信息。
Laura Lake编辑