工资税支付和联邦和州工资税报告
工资税中包含什么?
工资税包括这些报表和付款,根据员工数额计算:
- 联邦所得税
- FICA税(社会保险和医疗保险税)
- 联邦失业税
联邦所得税和FICA税有时被称为“941税”,因为它们包含在国税局941号表格中 ,即季度工资和税收报告中。
如果您的州拥有所得税,州雇主的工资也会扣除国家所得税并向您所在州报告。
独立承包商的工资税
如果您向非员工付款,您不需要从您付给他们的付款中扣缴所得税或FICA税。 您需要为承包商完成年度报告并向IRS提交报告。
何时制定联邦工资税存款
在开始使用此日历之前,您需要确定哪些工资税存款计划适用于您的企业941个税。 您必须使用的存款时间表取决于您的工资单的大小。
半周
如果您的工资单较大,则必须每半周进行一次工资税存款(每周两次)。
在月份的最后一天或本月的第15天到期的税款。 如果该日期是周末或假期,则到期日是下一个工作日。 因此,如果本月底是星期六,那么到期日是下周一。 详细了解半周存款规则 ,看看您是否必须进行这些付款。
每月一次
除非适用半周规则(见上文),否则工资税存款必须在上个月的每月15日之前完成。
季刊
- 941表格的季度工资税报告将于每个季度结束后的月底完成。 如果您已按时完成所有工资税存款,您必须在下个月的第10天提交表格941。
- 如果您的企业的纳税义务超过500美元, 联邦失业税存款将于每个季度之后的月底到期。
每年
- 员工( W-2表格 )和合同工( 表格1099-MISC )的年度工资和税务报表将于1月底前一年到期。
- 940表格上的联邦失业税报告和1月底的前一年到期税收存款。 如果所有的存款都是按时完成的,那么截止日期是下个月的第十个月。
- W-3表格 (连同所有W-2 表格 )以及1096表格 (连同所有1099 表格 )的社会保障号码将于明年1月底到期。
使用EFTPS进行工资存款
工资税存款必须使用电子联邦税收支付系统(EFTPS)进行 ; 存款优惠券(Form 8109)不再被IRS接受。
您可以在本网站上使用税务日历作为日历的起点。
一般工资税到期日(不同年份)
下面的纳税和报告时间表适用于联邦工资税。 请咨询您所在州的税务机关(税务部门或其他机构)以了解州和当地的工资税要求。此计划中不包括941税种的半周付款到期日。
联邦工资税的截止日期如下所述,不同之处在于存款或报告在周末或假期未到期。 在截止日期是周末或假日的任何一年,报表或押金将在下一个工作日到期。 所以,如果一份报告是在1月15日到期,那是一个星期六,那么这份报告将于1月17日到期。
一月
1月15日:12月每月工资税存款(如果您每月支付)
1月30日:如果500美元或更多,存入联邦失业税(FUTA)至12月。
1月31日:为员工提供前一年的工资和税务报告( W-2表格,供员工使用。
1月31日:截至12月31日的季度提交表格941季度工资和税务报告
1月31日: 提交上年度940表格年度失业税报告
1月31日:向社会保障局提交年终员工传送表格(表格W-3)以及所有W-2。
二月
2月15日:1月份每月工资税存款(如果您每月支付)
游行
3月15日:2月份月度工资税存款(如果您每月支付)
四月
4月15日:3月份月度工资税存款(如果您每月支付)
4月30日:存入美国联邦失业税(FUTA )至3月,如果500美元或更多。
4月30日:截至3月31日的季度提交表格941的季度工资和税务报告
可能
5月15日:4月份月度工资税存款(如果您每月支付)
六月
6月15日:5月份月度工资税存款(如果您每月支付)
七月
7月15日:6月份月度工资税存款(如果您每月支付)
7月31日:如果500美元或以上,存入联邦失业税(FUTA)至6月。
7月31日:截至6月30日的季度提交表格941的季度工资和税务报告
八月
8月15日:7月份每月工资税存款(如果您每月支付)
九月
9月15日:8月份月度工资税存款(如果您每月支付)
十月
10月15日:9月份月度工资税存款(如果您每月支付)
10月31日:如果500美元或以上,存入联邦失业税(FUTA)至9月。
10月31日:截至9月30日的季度提交表格941的季度工资和税务报告
十一月
11月15日:10月每月工资税存款(如果您每月支付)
十二月
12月15日:11月每月工资税存款(如果您每月支付)
您可能还想查看这个按月营业税日历。 其中包括企业所得税纳税到期日。