小企业会计与簿记的区别

他们如何独立和共同工作

当你第一次开始从事小型企业时,你会听到记账和会计几乎可以互换的条款。 但是,这些术语并不意味着同样的事情。 小型企业既有簿记和会计职能,又有协同作用。 理解这两者是很重要的,因为有组织的财务记录和平衡财务是小企业成功的核心。

什么是簿记?

簿记是对公司所有财务交易进行日常记录的过程。 簿记员在总账中记录企业的销售,费用,现金和银行交易。 开始创业时需要做的第一件事就是认识到这个分类账及其准确性是公司财务的核心。 记录这些交易称为发布 。 簿记员也可以生成发票和/或完成工资单。 记账过程的复杂程度取决于您的业务规模以及每日,每周和每月进行的交易次数。

簿记方法

这两种记帐方式是单入和双入。 大多数企业都使用复式簿记系统,每个帐户的入口都需要一个对应的,相反的帐户进入不同的帐户。 例如,10美元的现金销售需要发布两个条目:向名为“现金”的账户记入10美元的借方记录,并向称为“收入”的账户记入10美元的信用记录。

簿记可以在电子表格或一张纸上完成。 但是,今天的许多簿记过程都是自动化的,所用的软件也将会计过程的一些组成部分交织在一起。

一个好的簿记员的关键属性是准确性和完整性的一个标准。

由于人类错误可能发生在最彻底的簿记员身上,簿记员通常会在会计师的指导下工作。

什么是会计?

会计一直被称为商业语言。 这是衡量,处理和传达财务信息的过程。 会计为企业主提供有关公司资源的信息,这些资源的融资以及企业通过其使用所获得的结果。

会计的功能是准备公司财务记录。 会计还包括由簿记员编制的用于确定企业财务状况的编号的解释。 它还包括公司的演示和财务健康和控制功能。 会计的另一个功能是编制税务和其他所需的财务资料。

谁有资格担任会计师?

会计师是经过培训的持照专业人员,被称为注册会计师(注册会计师)。 注册会计师必须通过统一注册会计师考试,并具有作为专业会计师的经验。 在小型企业中,会计师也可能是所有者或首席财务官(CFO)。

会计职能也可以外包给一个私人实体。 在一些小企业中,簿记和会计职能都是外包的。

即使你作为一个小企业主,将你的记账和会计功能中的一种或两种外包出去,重要的是你要保持对这两者的理解和控制。