在周期结束时编制财务报表

学习如何准备四个重要的财务报表

如果您没有定期分析小企业的财务数据,那么您就盲目了。 即使事情的财务结局并不是您最喜欢做生意的部分,并且您打算尽可能多地将这项工作外包出去,您仍然必须了解从会计师或其他金融专业人员那里获得的输出。 你可能不需要像会计师那样知道更多的细节,但你一定要了解大局。

最好从基础开始。 也许你受过财务和会计方面的教育,如果是这样,你可以考虑这是一个审查。 如果没有,这里是理解和分析你的财务状况的简短课程。 您的财务报表将帮助您确定您的业务在特定时间点和一段时间内的财务状况。

您的会计日记帐和总分类帐的信息用于准备贵公司的财务报表 :收入报表, 留存收益表,资产负债表和现金流量表 。 来自前述声明的信息用于开发下一个。

  • 01 - 如何准备损益表

    损益表也称为损益表,几乎具有独特的重要性,因为它显示了贵公司在相关时间段内的整体盈利能力。 使用会计期刊总账的销售收入和费用信息用于编制利润表。 它显示来自主要收入来源的收入,例如公司产品的销售额。 它还显示来自二手资源的收入:如果公司将其部分业务场所转租,则将其作为二手收入。 损益表还显示了相关时期内的任何收入来自资产的收入,如设备销售收益或利息收入。

    损益表还显示了该时期的业务费用,包括其主要费用,次级活动费用以及最终包括当前折旧在内的任何活动的损失。 有一点需要注意的是,损益表中显示的折旧只是在相关时间段内计入折旧,而不是从资产被购买时的物品折旧总额。

    利润表的底线是净收入或利润。 根据公司的股息政策 ,净收入或者由公司保留增长或者作为股息支付给公司的所有者和投资者。

  • 02 - 准备留存收益表

    留存收益表是您必须在会计周期中编制的第二份财务报表。 在编制留存收益表前,必须计算净利润或亏损。 从损益表中得出您的损益数据后,您可以准备这份报表,看看您的总保留收益是多少,以及您将如何支付给您的投资者的股息。 该声明显示了公司保留的利润分配情况以及作为股息分配的利润分配情况。 顾名思义,留存收益的数额是企业保留的增长利润,区别于未保留但作为股息或其他投资者作为分配利润分配给股东的收益。
  • 03 - 准备资产负债表

    资产负债表是财务报表,说明公司在特定时间点(即会计周期的最后一天)的财务状况。 这是一份陈述,显示您拥有的(资产)和您欠的(负债和权益)。 您的资产必须等于您的负债加上您的股权或所有者的投资。 您已经使用您的负债和资产来购买您的资产。 资产负债表显示贵公司在特定时间点的资产和负债/资产的财务状况。

    资产负债表上的分录来自总分类帐,格式反映了会计等式。 阐述会计周期最后一天的资产,负债和所有者权益。

    关于折旧的说明:与损益表中显示的折旧不同,资产负债表上显示的折旧(在会计周期结束时是公司的快照)是累积折旧项目被收购到现在。

  • 04 - 准备现金流量表

    即使您的公司正在扭亏为盈,也可能因为您没有足够的现金流量而短缺,因此编制现金流量表与编制利润表和资产负债表一样重要。 本声明比较了两个财务数据时间段,并显示了在这段时间内收入,费用,资产,负债和权益账户的现金变化情况。

    现金流量表必须最后准备好,因为它从所有三份先前编制的财务报表中获取信息。 该声明将现金流量分为经营现金流量,投资现金流量和融资现金流量。 最终的结果是在特定时间段内现金流量的净变化,并给予业主非常全面的公司现金状况。

    现金流量表显示的是公司的财务状况,而不是权责发生制。 现金基准提供了大多数情况下公司客户实际收到的收入记录。 权责发生制显示并记录收入时的收入。 如果公司延长了结算期限(如30天净额,60天1%),这两种方法可能会产生截然不同的结果。

  • 最后一个词

    可以在任何时间和任何时间为公司准备财务报表。 一些公司每月编制财务报表以严格控制公司的财务状况。 其他公司的会计周期较长。 财务报表必须在公司纳税年度结束时编制。