这里有5个简单的步骤和2个建议，你应该为你的小企业建立一个小额现金账户。
如果你有一个更大的中小型企业，你可能想为你的每个部门设立小额现金帐户。
轻松设置和管理小额现金账户的步骤
以下是您的小企业应该如何设置和管理小额现金：
如果您尚未拥有小额现金账户，请将其添加到您的会计科目表 。 把贵公司的支票写成“Petty Cash”，开始一笔小额现金。 兑现支票。
如果你有一个人，家庭为基础的业务，你的小额现金基金可能只需要100美元。 如果你有一个拥有多个部门的大型中小型企业，你可能需要为每个部门提供一笔小额现金，而且可能需要更大一点。 根据您的企业规模和您作为经理的判断来确定您的小额现金基金的规模。
将您兑现的支票中的小额现金放入可锁定的指定小额现金抽屉或锁定的小型现金盒或保险柜中。 放置小额现金的抽屉，盒子或保险箱应该在办公室内有一个指定位置，不得移动。
关于小额现金基金，获得它的人越少越好。 你应该让两个人获得小额现金基金。 如果您在多个部门有多个小额现金，请给每个部门两个人进入。 一个人应该有责任补充小额现金基金。
第二个人应该负责将小额现金交易记录到您的簿记系统中。
该托管人应在现金支出日记中输入 。 如果您的小额现金基金的设置金额为100美元，那么从Petty Cash中扣除100美元，并扣除100美元的现金。
制作小额现金帐户的支出清单。 附于该清单应该是每笔支出的收据。 这些收据是备份日记帐交易的源文件 。 在现金支出日记帐中扣除每笔支出和信用现金。
根据需要补充小额现金到批准金额。 确保首先从源文件中创建日记帐交易。
小额现金管理技巧
如果您无法通过现有的小额现金获得小额现金，请补充小额现金。
设定可从小额现金中购买的美元限额。