信任但不重要如何忠诚支持员工似乎
依靠这些伪造订单的客户然后将一次性付款发放给欠保险索赔解决方案的人,然后将年金出售给第三方。 据称执行这项行动已超过两年,显然感觉到工作压力加剧的律师助理已被逮捕。
尽管在我的公司里永远不会发生这样的幸灾乐祸,但请记住,今年在其他地方也发生了一些相当重大的律师助手。 今年早些时候,一家总部位于佐治亚州的律师事务所的一个长期律师助理被指控从客户屋内窃取约150,000美元。 另一人今年承认窃取了超过50万美元的计划,在该计划中伪造了支票上的客户签名,显然是为了支付他们的医疗费用,并将其存入自己的账户。 哎呀。
当然,比这些高知名度的事例更令人担忧的是那些实际上未被发现的事例。
值得注意的是,这些律师助理表现糟糕的情况是他们的监督律师显然对这些不良行为人的信任程度。 现在是时候记住,只有有时在黑暗的衣服里,有时手里拿着武器才会犯罪。 那些看起来很温馨的人聊天,照亮房间,做好自己的工作,至少在一段时间内,这可以真正解除武装。
从这些律师助理的不法行为中汲取教训? 信任但要验证。
尽管每个律师都知道他有责任监督律师助理和其他非律师,但我们也知道,日常工作的责任可能比我们以前认为的要困难得多。 把一大堆重复性的行政工作交给一位长期的律师助理是非常诱人的,你知道你可以信赖。 请记住,您不能免除您的监督义务。 另外请记住,工作压力和机会可能会创造灾难性的结果,正如我们近来所讲述的那样,副理事会流氓无知。
在评估你的助手和你需要管理他的程度时,请考虑以下因素:
- 当律师助理进行招聘时,进行了什么样的背景调查?
- 你的助理律师有什么教育?
- 法律或法律学习或其他领域的教育?
- 你的律师助理有什么经验?
- 你有没有为你的法律助理团队提供指导和培训?
- 你是否从这些活动中评估了助理律师的学习情况,如果是,如何评估?
- 对于任何给定的程序,有多少眼睛回顾产生的输出?
- 有需要的批准水平吗?
监督某人或某个团队可能非常耗时且令人沮丧。 有效的管理者不一定是天生的任务。 监察律师助理的表现可能会加剧。 如果你有幸聘请了一个能干,专业和勤奋的人,那么当你试图专注于手头更大的问题时,你可能会非常想放松你的监督:获得更多的客户和实际执业。 不过,请记住这些唠叨的问题:
- 你是否愿意让自己的能力在危险中练习法律?
- 你是否愿意忽视监督责任而让自己受到纪律处分 ?
- 你是否定期审查律师助理的工作,无论是公开还是暗中?
- 有没有迹象表明需要加强对助理人员的监督?
- 你们是否作出合理的努力来确保非律师的行为符合律师的专业义务?
- 你是否意识到违反专业责任规则但未采取行动避免或减轻不当行为后果的行为? 你正在采取合理的补救措施?
- 你是否将签名空白支票交给律师助理处理?
- 你确认这些检查是按照他们应该做的吗?
- 您是否知道谁在核实流入和流出公司的资金是否正确存入,并且存入的金额? 他们正在验证吗?
- 你是否在向工作人员施压以达到配额?
- 你是否将这么多事情委托给律师助理,以至于他的工作量可能被认为是外部人员未经授权的法律行为?
- 你有没有聘请审计员审查你的账户?
当然,没有人喜欢成为一名微型管理人员。 当他们工作时看着别人的肩膀并不愉快。 尽管如此,如果律师助理以某种非常不恰当的方式开始掠夺或偷工减让,律师的生计也面临风险。 不要让发生在一些不幸的法律同事身上的事情发生在你身上。