医疗保健法雇主报告要求

表格W-2报告,表格1095-C及更多

新的医疗保健法(Affordable Care Act(ACA))包含了与雇主向雇员报告相关的若干条款。

“可负担医疗法”(ACA)的条款复杂而详细,对这些报告有税务后果。 雇主应在作出任何决定或发出任何报告之前,与税务或法律顾问审核他们对需求的理解。

报告所有雇主的要求

W-2表格向雇员报告福利费用

ACA“要求雇主报告雇主赞助的团体健康计划下的保险费用。” 从2011年纳税年度开始,雇主最初需要在员工的W-2上报告“适用雇主赞助的保险范围”的“总成本”。

国税局关于这一报告要求的最新信息(截至2014年11月)是:“对于2012日历年和未来年份,雇主通常需要报告W-2表格提供的健康福利成本。” 这项规定适用于“所有提供”雇主赞助的适用范围“的雇主”....

国税局也这样说

...上一个日历年雇主提交的表格W-2少于250个(例如,雇主提交的2012年表格W-2少于250份(意指2012日历年的表格W-2,通常与SSA一起提交)在2013年初)将不需要报告2013年表格W-2(通常在2014年初向SSA提交)的保险费用。

员工的W-2必须报告什么?

W-2报告必须包含在每位员工的W-2表格中,使用代码DD - 雇主赞助的医疗保险费用。 报告时,请包括您可能支付的任何医疗,牙科和视力保险的价值。

这份W-2报告中的计算和内容很复杂,详细内容仍由国税局制定。

在这个问题和答案页面上阅读国税局关于这个报告要求的更多细节。

对大型雇主的报告要求

如果您的企业拥有50名或更多全职​​同等雇员,则您被视为“适用大型雇主”(ALE),用于举报目的以及用于雇主共同责任的目的

全职员工平均每周工作至少30小时。

除了上述所有雇主的报告要求外,ALE的报告要求如下:

1.向员工提供有关健康保险覆盖范围的声明。 必须为表格1095-C上的每位员工填写此声明并向IRS报告。 在IRS页面上查看更多关于此要求的信息。

2.如果您的企业自行确保其医疗保健计划,则必须向国税局提供有关此保险范围的声明。 在IRS页面阅读更多关于此声明。

这些报告要求何时生效?

ALE所需的信息必须从2015年开始提供,并且报告必须在2016年提交。雇主可以在2015年自愿报告2014年的信息,但不需要此报告。

何时必须提供报告?

2015年的信息回报必须在2016年1月底之前提供给员工,并在2016年2月底之前提供给IRS以及送达表格。请注意,这些截止日期与W-2表格除了W-2表格必须提交给社会保障局,而1095表格则必须提交给IRS)。

未来几年的报告截止日期相同。

免责声明:有关“平价医疗法案”对雇主要求的信息是复杂的,生效日期和过渡救济令人困惑并且不断变化,每个业务情况都是独一无二的。 在实施任何这些报告要求之前,务必与您的税务,保险和法律顾问核对。