小企业供应链成本削减战略

供应链的成本几乎比其他任何东西都要低

最后一次看到你的小企业的花费和分类划分是什么时候? 如果你有雇员,你可能会发现他们比其他任何类别的花费都花费更多。 除非你在厨房外工作,否则租金也可能在那里排名。 但是,您的业务中最昂贵和必要的部分之一就是您的供应链。

如何在降低供应链成本的同时保持供应链的正常运转?

(因为没有那个供应链,那么你很可能不会有产品供应给你的客户,也就是说你不会有太多的小生意。

在降低供应链成本方面,最快的赢家包括:

通过在商品和物流成本之间节约成本 - 您可以在更大的企业中实现可衡量的节约。 小企业肯定可以从关注这些成本节约驱动因素中受益。

减少货物成本

当谈到降低成本时,减少人力资本成本(即员工)的唯一方法就是减少某人的工资,削减某人的工作时间或削减工资中的某人。 采取这种行动的决定是高度情绪化的。

同样,如果你想削减另一个高成本区域 - 租金 - 你可以转移到一个更小的空间或更便宜的社区,或与某人分享你的空间。

这些也是高度情绪化的决定。

如果你的小企业是独资企业,而且你正在从你的车库出来 - 你可能无法做任何有关削减员工成本和降低租金的事情。

但是,减少货物的驱动成本是一种不必情绪化,而且可以非常有效的工具。

我们将讨论降低商品成本的一些有效方法,但首先,我们要确保我们与您如何确定商品成本的定义保持一致。

商品成本被定义为您销售商品的总成本。 商品的成本可以由以下要素组成:

购买价格

第一个要点 - 所有组件和原材料的购买价格 - 非常简单,易于计算。 如果您销售产品A并且您必须购买组件X,Y和Z来制作,构建,组装或烹制产品A - 您为组件X,Y和Z支付多少钱? 看你的供应商的发票。 如果您从两个不同的供应商那里购买了组件X并且其价格不同,请使用较高的价格作为商品价格的成本。

“组件”和“原材料”之间的区别是不明确的。 有些人可以互换使用,这很好。 有些人看到一个组件是你现在使用的东西,而原材料是你在使用之前改变的东西。

该定义也起作用。

后勤和运输成本

就上述第二点而言,有时物流和运输成本分开分类 - 而不是您的货物成本的一部分。 但是你应该确保你知道那些物流和运输成本是你花钱花费的关键部分。 (并且可以协商,见下文。)

物料,人工和间接费用

第三个要点是许多小企业在计算商品成本时不会考虑的问题。

我最近问一个小企业主,要他制造一个他卖的钥匙扣吊坠花费多少。 他告诉我,空白的金属花了他一美元,所以他打算卖掉两美元的钥匙链。

我问他尼龙绳和戒指是否也是钥匙链的一部分。

“便士,”他说。

你的时间来装配成品呢? “我能做得非常快,”他回答。

而空白的金属 - 钥匙链的核心部件 - 需要多长时间才能制作出来,以及您的铣床需要耗费多少电量? 那么擦掉它的时间并确保所有锋利的边缘都被删除了? 他告诉我,“我不算这个。”

他真正的商品成本不是一美元。 当你开始将其他材料成本,他的劳动力成本和开销成本(他需要支付的电力)相加时,他的实际成本与他的两次降价销售价格接近。

通过包括制作您销售的产品所需的一切,确保您获取商品的实际成本。

好的, Supply Chain Dude先生 ,现在我知道如何计算我的商品实际成本。 我能做些什么呢?

如何计算减少成本

因此,您的商品成本包括您向供应商支付的价格以及制作和发货产品的内部成本。

您向供应商支付的价格受制于定价谈判。 这是减少商品过程模型成本中最简单和最低的成果。

供应商谈判

与供应商谈判价格时, 小企业主可采取两种方法。 第一种方法是与当前定价相关的直接对话以及您的预期降价幅度。 用外行人的话来说,这将是“你最好的价格是什么?”的方法。

但供应链专业人员的方法要比“您最优惠的价格是多少”更复杂一些。 通过与供应商合作,确保您在标准交货时间内订购,您可以减轻加急成本的需求。 通常情况下,供应商会随着价格上涨而加快成本。

你甚至知道你的供应商的交货时间是什么? 他们的交货时间是否在交货时间,并且是由计划,原材料采购或其他因素驱动的交货期? 通过理解这些问题的答案,您可以帮助您的供应商管理他们的时间和成本 - 并努力降低您的定价。

通过给予供应商更长期的财务承诺还可以帮助降低成本 - 这样做可能会降低您的定价。 如果您需要每月从供应商那里购买100件(并且您确定需要这100件),那么您可以通过订购1200件来降低制造成本。 您的供应商可能能够持有库存并每月向您发送100件零件。 通过这样做,您的供应商可以批量订购原材料,并避免多个生产设置的成本。

订购长期(或全面)采购订单的风险在于您在财务上有义务接受采购订单的价值。 如果您订购1,200件,但您在订单中获得900件,并意识到您不需要最后300件 - 您有法定义务为其付款。

通过了解您的供应商的供应链和交付周期,并为您的供应商提供长期的需求前景,您可以帮助他们降低成本,也可能降低自己的成本。

采购项目

采购是一种供应链术语,您可能知道“采购周边”。采购项目是一个项目,您可以通过该项目寻找供应商,帮助您使用已销售的新产品或新产品。 当您为您销售的产品启动采购项目时,在大多数情况下,将当前供应商或供应商纳入采购项目中是有道理的。

通过将您当前的供应商纳入供应给您的产品的采购项目中,您会发送多条消息:

在某些情况下,您的现有供应商可能会联系您并在您的采购项目完成之前提供降价。

通过与其他供应商联系,您正在对您目前支付的价格进行重要的市场调查。 如果其他供应商提供的价格远低于您当前所支付的价格,您需要确保的第一件事是他们提供的产品范围与您当前的供应商相同。

如果是这种情况,那么您可能有机会降低商品成本 - 无论是通过切换供应商,还是使用这些新信息作为与当前供应商谈判的杠杆。

物流成本的降低

无论您是使用卡车,火车,轮船还是飞机从供应商运送到您的设施,您都可以使用与上述物流提供商相同的成本降低策略。 直接谈判和采购项目可以很容易地为您节省5%-10%的成本 - 特别是如果您以前从未试图降低这些成本。

(如果您尝试定期执行这些降低成本策略,您会看到随着时间的推移收益递减。即,如果您每年或两年都这样做,则每次执行此操作时可能会减少5%-10%的降幅。 )

物流成本的降低也可以通过计划来实现。 如果您需要快速交付产品 ,则通常需要为此付出更多。 通过了解您的供应商的交货时间(见上文),您可能会计划您的需求,以便您可以采用最低成本的交付方式。

请记住旧的物流格言:“把它放在海洋上,不要乱动; 通过空中飞行让你的首席财务官感到恐慌。“好的,这不是一个真正的旧物流格言。 我只是做了。 但是 - 海洋和卡车比空运便宜 。 相应地计划(除非你要输入寿司)。

最后...

不要忘记考虑与您自己的内部成本相关的成本削减战略 。 我回到小钥匙链业务。 尽管组装钥匙链可能只需要几秒钟,但这些秒数会加起来。 你的材料是否在手边? 您一次可以制作多少个,以优化您的速度和专业知识? 您是否购买任何批量的线材或其他低成本材料? 您是否在低成本,非高峰时段运行高能量机械?

关于这些成本的最好的事情是它们可以由你控制

请记住, 优化的供应链可以让您在需要交付客户所需的产品 - 并尽可能少花钱。

降低供应链成本是“尽可能少花钱”的第一步。“