捐赠确认函与税收之间的关系

在确认捐赠时应包括哪些信息?

感谢捐献者有两个步骤。 首先是与每个捐助者建立良好的关系,另一步有一个非常合法的目的。

首先,您需要一封温馨的感谢信 ,但您还必须包含法律要求的信息,以便捐赠人可以证明他们向慈善机构捐赠了可免税捐款。

国税局要求公共慈善机构(也称为501(c)(3)组织 )发送正式的确认信函,以便捐赠超过250美元的捐款。

捐赠者可以使用这封信作为他或她的捐赠证明并要求扣税 。 大多数慈善机构都会发送对所有捐款的确认,甚至是小型捐赠。

感谢捐助者并满足法律要求的两个目标都可以同时或单独完成。 大多数慈善机构都能够在一封信中达到两个要求。

您应该承认捐赠是为了纳税目的

国税局表示,必须“以书面形式,在招标时或收到付款时,以一种会引起捐赠者注意的方式进行确认”(见国税局出版1771)

捐赠的确认必须在赠送之后一年的1月31日前完成。 然而,最佳做法表明,慈善机构应在收到礼物后尽快发出确认。

此外,大多数慈善机构都会在1月底之前发送捐赠者前一年捐款的摘要。

在多渠道筹款上诉和捐款时代,通过邮寄(不管最初的捐款是通过体检或在线支付)发送年终总结摘要,可确保贵组织充分通知捐赠人。

您能否通过电子邮件发送捐赠者前一年捐款的最终摘要?

是。 没有任何承诺函必须采取的形式的法律规定。 例如,它可以是明信片,电子邮件或实物信件。

不过,在我看来,最好是通过邮寄将年终总结变成一封实物信函。 在拥挤的邮箱中可能不会注意到电子邮件,甚至最终可能会在捐助者的垃圾邮件文件夹中找到。

您必须在确认中包含哪些内容

如果我的组织没有提供适当的确认,会发生什么?

美国国税局拒绝向那些无法向慈善机构捐款的捐赠者扣税。

“慈善纪事”在其文章IRS Crackdown的文章中报道了关注礼品记录。 在一个案例中,判决取决于承认不够及时,缺乏必要的语言。

提示:制定您的确认语言,并由专门从事非营利事务的律师进行评估。 然后一致地使用相同的语言。

一些例子:

没有理由您的组织无法提供热情的谢谢,这将鼓励您的捐助者再次向您提供捐款, 履行您提供IRS可接受的捐赠承诺的义务。

虽然承认语言应该适合每个慈善机构,但这里有两个符合所有要求的语句。

一次是在通过邮件发送的书面信件的末尾第二个是电子邮件的一部分,谢谢

1.“作为501c3慈善机构,税法要求我们通知您,这封信是对您的礼物的正式确认,并且我们必须证明您没有收到任何商品或服务,因此,你的礼物的数额是免税的,谢谢!“

2.“501(c)(3)非营利组织”合作伙伴在健康中没有向您提供全部或部分的任何商品或服务,以考虑此自愿现金捐助。如果您希望申请美国此礼物的免税额,请保留此文件的确认函。合作伙伴健康的EIN号码为xxxxx。“

这两个例子都适用于现金捐赠。 但如果捐赠不是现金,而是某种财产或实物商品呢? 在这种情况下,使用类似于这个例子的语言:

“感谢您在[日期]收到的一台冰箱和一台非营利组织[非营利机构名称]使用过的冰箱和一个使用过的炉子。 没有提供商品或服务来换取您的捐款。“

资源:

国税局出版1771年

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