不过，如果您希望活动顺利进行，活动策划至关重要，但您也需要从所有努力中获得成果。
这就是你的组织应该招募一个“主持委员会”的原因。
什么是东道国委员会？
“东道主委员会”不同于传统的活动策划委员会。 主持委员会不是那些积极计划，安排或设置当天或晚上活动的人，而是一个使用其网络来确保活动受到重视的团队。 一些主办委员会成员可以选择：
- 鼓励他们的朋友，家人或同事购买门票
- 从当地企业收集拍卖物品
- 为门奖或活动餐饮提供供应商连接
当然，东道主委员会可以使您的慈善活动比以往更好 。 把主持委员会想象成一个派对的实际主持人; 邀请最好的客人的人，知道谁要求食物或装饰，并且可以使你与使得活动取得圆满成功的人联系起来。
由于东道主委员会可以增加活动中收到的资金或获得更多媒体关注，找到并招募合适的人是至关重要的。
谁可以选择你的主办委员会
真正有用的东道主委员会不包括付费营销人员或活动策划人员。 相反，他们应该高度参与现有团队的成员，捐赠基地或志愿者的联系并愿意接触。
你的主持委员会的范围可以从几人到几十人不等。
你的委员会成员越多，他们可以对你的活动的成功做出更多的影响。
您几乎可以在任何地方找到主持委员会成员，包括
一旦你找到了你想加入你的东道主委员会的人， 现在是时候招募他们了。
如何招聘东道国委员会
寻找并联系将成为出色的东道主委员的人。 但是，不要只要求某人参加东道主委员会。 正式邀请是招募委员会成员的最佳方式。
在东道主委员会的邀请中，重要的是包括：
- 有关活动和组织的完整信息（日期和地点）
- 关于活动目的的信息（针对特定原因筹款）
- 东道主委员会成员如何做出贡献的例子
- 一个日期来回应或联系你的团队
- “高级”感谢您让他们知道您很高兴邀请他们
- 你的名字/联系人和联系信息
确保潜在成员知道他们的参与将得到认可和赞赏 ，并且他们可以通过加入产生重大影响。
如果你想知道如何起草你的东道主委员会邀请函，那么在非营利性网站上有很多例子。 如果您正在寻找一个易于使用的模板，请复制并粘贴以下模板并在每个括号中插入您的信息。
[日期]
亲爱的[插入名称]：
我正在写信通知您[组织机构名称]计划[插入城市]中[月份]的令人兴奋的事件。
在[月份+年份（如果与当前版本不同）]中，[组织]将[事件名称]带到[城市]以提高对[组织解决的原因/社会问题/问题]的意识，并为[方案/计划/工作。
[添加关于活动/目标/主题的相关信息]。
活动将于[日期和时间]在[活动场地（如果有的话）]在[城市]举行。
[名字]，我们很乐意帮助您完成此次活动 - 而其他人则喜欢它 - 取得成功。 如果您想成为本次活动的一部分以及未来的活动，我们将非常感谢您是否接受邀请成为我们东道主委员会的一部分。
有几个简单的方法可以参与：
- 作为我们的东道主委员会成员分享你的名字或你的组织的名字
- 邀请你的同事，朋友和邻居为我们的活动购买一张[餐桌/门票]
- 加入我们的活动
- [根据个人的地位，关系插入具体要求。]
如果您考虑主办自己的餐桌并邀请朋友和同事参加一个愉快的夜晚，我们也会喜欢它。 您的慷慨支持将有助于我们传播有关[原因]的信息，并确实产生影响。
[组织]成员将在[插入时间范围]内与您联系，讨论我们的东道主委员会的细节，并讨论您的参与情况，如果您有兴趣。
我们期待着与您合作，让[活动名称]和未来活动取得成功！ 感谢您的慷慨考虑和支持。
此致
[你的名字]
[在组织中的位置]
[机构名称]
[联系电话]
你招募了你的东道主委员会之后
一旦你邀请你选出的委员会成员，你会收到一些接受信或来电。 但是，在您了解事件的细节或您希望他们做什么之前，请安排与委员会进行一次简短会议。 不向他们索要任何东西，让他们：
- 相互熟悉
- 讨论他们如何参与你的组织
- 查看有关您的原因/工作的材料或演示文稿
- 集体讨论他们想如何贡献的想法
从那里，你可以让他们知道你的筹款目标，以及你希望如何看到他们一起工作（邀请联系人或联系拍卖物品）。 如果你有一个大集团，他们也可能分成“小组委员会”
当然，计划和执行你的活动并不仅仅是主持委员会的工作。 一个东道主委员会应该与志愿者或活动策划委员会合作销售门票，确保新的活动赞助被要求， 拍卖物品丰富，并且夜晚将对参加者造成冲击。
承认你的东道主委员会的努力
活动结束后，您的主持委员会成员应该是您感谢的第一批人，无论是在活动中，还是在第二天的书面答谢 。 参与主办委员会越多，他们愿意承担的未来就越多。
找到可以帮助您举办下一个活动的组织或社区内的人员。 他们可以在你筹集的资金数量和你可以支持的计划上发挥巨大的作用。