写作谢谢你注意到目标，一个系统和伟大的文具
也许这是因为，正如MarketingProfs指出的那样，我们的电子邮件收件箱是战场，拥挤着垃圾。 或者对于我们以前的样子可能会怀旧，正如Lifehack在写明信片的喜悦时发现的那样。 我们都知道我们应该写笔记和明信片，尤其是我们的捐助者，志愿者和支持者。
但这是我们必须练习的习惯。
你的慈善可以使用手写笔记或明信片
有很多理由写感谢笔记。 手写明信片或信件给消息一个难忘的接触，将您连接到您的观众。
- 感谢很长时间的捐助者：手写感谢您对现有捐助者特别好。 忠诚的捐助者已经看到了很多你的材料，而在这一点上的正式信函可能看起来更像是一样。 试着用一个音符来说，“谢谢，我们感谢你所做的一切。” 或者使用手写便笺给失效的捐助者。 只是说，“我们想念你。”
- 感谢一位志愿者：有时我们把最好的志愿者视为理所当然。 尝试每年至少一次用手写笔记或明信片感谢那些特殊的人。 在志愿者做了特别好的事情之后，你可以花时间去做，但任何时候都是最好的时机。
另外，写一封手写的感谢信给你的一些“超级英雄”。 那些一直在跟你说话的人，代表你领导筹款活动，并且是第一个在紧急情况下出现的人。
- 感谢RSVP参加你的活动的人：发送一封手写的便条给那些说他们要参加你的活动的人。 它可以作为感谢和提醒。 如果有数百人来，只需选择几个。 简单地说，“谢谢你的RSVP参加晚会！我们非常期待在那里见到你。”
- 庆祝里程碑：你记下你最好的献血者纪念日或生日吗？ 他们退休时怎么样？ 他们获得晋升或新工作了吗？ 他们的孩子刚刚从高中或大学毕业吗？ 这些都是绝佳的机会，可以让您的捐助者了解您的注意力并关心他们。
- 感谢业务合作伙伴或赞助商：谁是最后一个促销活动的关键人物，或谁是该公司的活动赞助的带头人 ？ 您可能已经向您的公司发送了一封正式信函，说明您的活动或活动的结果，但请花几分钟时间向最有帮助的人发送手写笔记。 它可以为未来的合作铺平道路。
- 感谢一位记者或博主：如果一名记者写了或发表了关于你的慈善事业的博客，这是你有机会将他们变成一名支持者。 发送一封手写的便条，表示感谢。 此外，提供未来文章的来源，而不仅仅是关于你的慈善事业。 记者总是需要有关问题的专家来源。 你可能是那个。 但通过表示感谢来培养这种关系。
进入习惯
写作谢谢你的笔记或明信片的习惯。 如果你只记得偶尔做一次，那并不重要。
养成认识“感谢时刻”的习惯，并使其易于遵循。
- 使用您的徽标订购一些记事卡：将它们放得足够大，以便您可以写出合理的信息，以便在抵达邮件时突出显示。 如果您无法订购特定于您的组织的记事卡，则可以准备免费打印或让他们启发您。 获取明信片 ，其上有您最具标志性的照片之一。 有几个版本的明信片组成，以便你不会一遍又一遍地向同一个人发送同样的信息。
- 收集实际地址，而不仅仅是联系人的电子邮件：我们不再那么做了。 我们有电话号码和电子邮件地址，但忘记了实物。 你的捐献者和志愿者数据库将为他们提供给离你慈善机构最近的人，但不要忘记他们为更远的人。 尝试养成为大多数人收集它们的习惯。
设定具体的目标：例如，写一个谢谢你每天或每周三次。 实际的频率并不像为自己设定目标那么重要。 在一天或一周结束时，问问你自己写的笔记。 成为其他员工的榜样，让他们知道你正在写笔记并鼓励他们这样做。
招募慈善机构的成员：向捐助者写信致谢是让董事会成员参与筹款的绝佳方式。 大多数志愿者都喜欢写感谢笔记。 有一个感谢派对 ，他们可以聚在一起写下来。 这在假期或第一年之后特别有效。 没有任何东西可以与慈善机构的一位客户的手写感谢信相提并论。 孩子们的图画感谢你很强大。 一个人类生境中心章节要求其新房主向捐赠者写信，说明他们的家对他们意味着多少。 DonorsChoose的老师们会收到帮助，向捐助者发送感谢信，以及该教室中孩子的照片。
在所做的一切事情中包括一个感谢组件：事件发生后，募款活动结束后 ，作为后续补助请求和收到的补助金 。 留意促销，退休和婚姻的公告。 这些都使美好的感谢或祝贺的机会。