事实上，你可能会问你是否是派对策划者或会议策划者。 在活动策划专业中，职位与提供的服务一样多样多样，通常难以描述和区分下一个职位。
在准备活动策划组合，寻找工作时，或者与不能正确理解工作职能和责任的客户合作时，这可能具有挑战性。
事件管理与事件计划
虽然密切相关， 事件管理和事件计划是两个非常不同的功能。 关键的区别在于这两个词：管理和计划。 简而言之，活动经理管理活动，活动策划者计划活动。
也就是说，活动管理者也可以计划活动的各个方面，活动策划者可以管理活动策划过程的某些组件。 活动经理和活动策划者并肩工作，他们的职责可能会重叠。
为了使事情变得更加混乱，个人活动策划人员经常提供活动管理服务，而活动经理也可能提供活动策划服务。 如果所有这些都让你挠头，那么我们先来仔细看看事件管理。
事件管理涉及项目管理
活动管理涉及创建和开发大型活动，其中可能包括会议，大会，音乐会，贸易展览，节日和仪式。 事件管理包括确定目标受众，制定事件概念，规划事件的整体后勤以及整个事件的项目管理 - 包括管理负责每个职能的人员，预算和监督执行的事件。
活动经理还监督所有外部供应商和专业人员的服务，其中包括活动策划人员。
活动经理的具体职责可能包括：
- 选择和预订场地
- 协调外部供应商
- 参与演讲或娱乐
- 安排运输和停车
- 获得必要的许可证和适当的保险
- 遵守健康和安全标准的责任
- 制定紧急应变计划
- 活动中的危机和情况管理
- 设计一个安全计划
- 监测事件
这个清单并不完整。 根据活动的范围和其他聘请的专业人员，工作职责可能会有所不同。
活动管理服务的作用
活动管理公司经常被聘用来规划和执行大型公司会议和特别活动。 虽然婚礼和音乐会是活动管理专业人员的常见活动，但体育赛事，聚会和大型聚会也可以从活动管理中受益。
政府实体，非营利组织，协会和公司都利用活动管理公司来协调重要的活动和会议。 事件管理功能通常可以在公司的市场营销或公共关系部门中找到，或作为其特殊事件人员配备的一部分。
成功的技巧
与大多数活动策划功能一样，活动管理需要卓越的组织能力才能成功。 多任务处理多个运动部件的能力是至关重要的，而且这个顶尖组织需要高效的时间管理技能。
能够优先考虑并保持任务是导致成功事件的原因。 事件管理始于为事件创建愿景并将其贯穿至执行的过程，这需要创造性和灵活性。
因为项目管理是一个关键因素，不仅要管理职能，还要管理人员，人际交往技能也很重要。 与组织各级人员的互动是工作的一部分，拥有出色的沟通技巧，舒适和风度翩翩，在开发这些关系方面将发挥很大的作用。