大纲活动计划费用
一旦考虑了与功能升级有关的所有组件，费用可以来自各种各样的来源。
最明显的是餐饮和场地租赁费用，但名单只是从那里增长。 事情是，即使忽略一个费用类别也会对您的每人花费产生灾难性的影响。 点击此处查看活动支出的全面清单。
询问客户的问题
作为活动策划者 ，您的角色是为活动的协调和财务管理提供专家协助。 请记住，你的客户正在梦想着完美，这很容易使他们对财务可能性的判断变得混乱。 缩短预算与期望之间的差距的时间从一开始就是正确的。 在第一次会议中，通常只需提出正确的问题和起草预算就可以了。 点击此处查看要提问的问题列表。
构建基本事件预算
一旦你对这个事件有了一个看法，并估计你需要合作多少钱，那么最后是构建预算的时间。
这里的一个重要步骤是告诉客户事件预算是“工作草案”，随着更多细节的进展，事件预算可能会发生变化。请记住，很少有客户有与出席率波动相关的成本和费用的经验，所以最好建立在10％的缓冲区内以避免资金耗尽。
点击这里查看关于建立基本预算的更多提示。
活动策划者费用
当然，你需要将你的计划费用纳入预算，这可能是一些敏感的话题。 活动策划人员可以通过多种方式收取他们的服务费用，从直接费用到百分比佣金 。 最终，双方都可以达成一致。 确保您的费用结构记录在合同中，并将其作为费用纳入预算的所有草案中。 点击此处查看活动策划者的标准收费标准。
修剪事件成本
你很少会参加一个有无限预算的活动。 在制定减少成本决策的计划过程中，您很可能会达到这一点。 这是一个经验丰富的活动策划师可以真正帮助他们的客户的照片。 目标是确定哪些选项对客人有最大的印象。 例如，为了保存美食甜点，你是否应该在中间件上花费较少？ 在某些情况下，策划者可以在客人永远不会注意的地方重新谈判或重新谈判或减少开支。 点击此处查看六个区域，以节省成本。
控制音频/视频费用
照明和音响设备对您的活动演示产生重大影响，但它也会对预算产生重大影响。
当您考虑投影仪，互联网接入和视频服务等其他A / V费用时，这个类别不需要很长时间就能成为预算中最大的数字之一。 点击此处，了解如何防止您的A / V需求过度投入。
在线查找低成本营销选项
如果你没有立刻得到结果， 营销是另一项可以成倍增长的费用。 当然，这种情况是，除非您有效地进行市场营销，否则没有足够的与会者来支持活动的成本。 这就是为什么利用尽可能多的免费或低成本选项来传播有关即将到来的场合的初始信息的原因。 幸运的是，互联网有很多可以考虑的途径。 点击此处查看六个低成本创意。
在小预算案上策划大婚礼
婚礼是预算可能受到开支挑战的事件的主要例子。
每一场婚礼背后都有一群真正的人，他们在奢侈地度过大日子之前有其他财务义务需要考虑。 大多数婚礼协调员都明白这一点，但最好的人知道如何最大化每一美元的婚礼预算。 尽管企业活动策划人员的工作环境与婚礼策划人员不同，但婚礼专业人员如何管理预算还有很多需要了解的内容。 查看这些提示将小预算变成大婚礼。