每项业务都应遵循的基本KPI

你的财务数据揭示了你的业务。

关键绩效指标(KPI)是您可以定期跟踪以评估企业健康状况的数据趋势。 它们提供快速,方便的快照,显示您的操作正在如何进行,并且对预测长期绩效很有价值。 由于每项业务在某种程度上都是独一无二的,因此您指定的KPI可能与您所在行业的其他业务不同。 但是,您可以使用以下五种财务数据来自定义最适合您需要的KPI。

1.收入

就像任何小企业主一样,您一直追踪您的收入,以确保您的收入保持稳定的速度。 但是,当您将收入视为KPI时,您更关注趋势而不是具体数字。 例如,您的收入可能会在每个月末下降,这表明需要新的营销策略来推动这些缓慢的时期。 收入增加时,您可以查明原因并保持趋势。

2.直接费用

你可能可以引用一分钱多少你每天做生意。 您的直接开支可能包括用于制造 ,产品,市场营销和其他采购的材料和用品,然后转换为利润。 当您根据KPI查看直接费用时,您会考虑支出趋势。 在很多其他账单到期的时候,您可能会在本月底完成所有的支出。 如果您在每个月的过程中分摊直接费用,那么对您的银行帐户可能会更好。

3.开销

开销通常包括您的持续业务成本,这些成本不直接与利润相关,包括租用办公空间和支付员工费用。 它可能是固定的,即每个月保持不变,或者变化,即随市场价格或季节性波动。 例如,如果您在假期期间雇用额外人员,或者在一年的特定时间租用额外的仓库空间,则会改变您的间接费用。

作为关键绩效指标追踪开销可帮助您保持目前的小幅增长,​​否则可能会被忽视。 这样,您可以进行调整以保留现金流量或将风险限制在额外成本之下。

4.毛利率

您的毛利率是扣除直接开支后您赚取的每一美元的百分比。 这个关键绩效指标是您在平衡收入和产出方面做得如何的重要指标。 理想情况下,您希望看到趋势向上的趋势,但例如,来自供应商的价格上涨可能会产生相反的影响。 在这个关键绩效指标之上意味着能够调整您的定价以保持您的毛利率强劲。

5.净利润率

您的净利润率自然比毛利润率更低,因为它可以解决管理费用和服务成本,并显示一旦您支付了所有费用后实际带来的收入。 跟踪这个关键绩效指标可以让您了解整体情况以及它随着时间的变化。 如果您的净利润率趋于下降,您可能需要通过查看管理费用以获得更健康的收益来平衡运营。

显示重要趋势的其他KPI

发展

你的业务增长是一个关键绩效指标,表明你的职业目标取得进展。

增长可能意味着您客户群的扩张,增加商品或服务,增加收入或将品牌认知度扩大到新市场。

客户端

对于小企业主来说,客户是成功的主要标准。 此KPI跟踪客户群规模的变化以及您为每个客户赚取的平均收入。 此KPI可以帮助您保持最新状态:

市场

此KPI跟踪市场发展的速度以及贵公司的市场份额是否与时俱进。 当你掌握了你所在行业发生的事情时,你可以更好地做出明智的决定,从而提高你的发展速度。 例如,如果您销售园艺种子,并且您的市场KPI显示有机种子销售量大幅增长,那么您就会知道有机食品的时机已经成熟。

雇员

您的员工KPI必将成为衡量您的业务整体健康状况的重要指标。 这一关键绩效指标不仅揭示了客观数据,例如员工创造的平均收入,还包括无形的数据,例如他们对工作的满意度以及他们对日常工作的参与程度。 员工敬业度表明提高的生产力,并导致较低的消耗率,这有利于您的利润。