建立您的第一个家庭办公室的提示

使您的家庭办公空间功能和高效

在家工作提供了许多优势 - 从设置自己的时间表的灵活性,通过几乎消除您的日常通勤节省时间和天然气的钱。 但是,在家庭办公室取得成功需要创建一个办公空间 ,以提高非传统工作环境的效率。 请考虑以下提示来帮助为新业务定义专业工作空间。

  • 01 - 制定关键家庭办公室需求清单

    在您的某间客房申请一个角落并将其称为办公室之前,请详细列出您对家庭办公室的最基本需求 。 这被称为您的“关键需求”列表。 它应该包括您的办公室必备物品,例如桌子,电脑,传真机,电话等等。 例如,如果您是一位图形艺术家,您可能需要为您的计算机配备一张小桌子,并为您的作品需要一张更大的桌子或工作空间。 但是,如果您是顾问,则可能需要为多个锁定防火文件柜提供额外空间,并且可能还有空间供客户与您见面。 在列出关键需求时,重要的是要考虑您计划使用家庭办公室的所有方式。
  • 02 - 为您的家庭办公空间选择专用区域

    一旦你提出了关键需求清单,你就会更清楚地知道你实际需要多少空间用于办公室。 考虑到这一点,您现在可以选择专用的办公空间。 理想情况下,办公室应该在一个安静的区域,并保持一定的隐私。 如果你与配偶,孩子甚至是室友分享房子,这一点尤其重要。 例如,带门的备用空间可能是最好的,因为它可以帮助过滤房屋其他部分的噪音。 或者,如果您要与您的家庭办公室的客户见面,选择房子正门附近的房间可能会更有效率。

  • 03 - 获取创意:平衡工作空间和存储要求

    通常情况下,一个家庭办公室的空间有限,即使房间里只有一张椅子和一张桌子,也会感到局促。 但是,维护专业办公室依赖于良好的组织。 这意味着要规划一个有足够空间存放存储空间(文件,耗材等)的空间,并且有足够的空间来分散和工作。 你可能需要创意。 例如,建立自己的办公桌,使用文件柜作为底部,木头或层压板台面作为顶部。 您可能还必须将文件存储在另一个房间中。 请记住,一般的经验法则是任何经常使用的文件或用品都应该易于访问。 再次,目标是创建一个满足您所有基本需求的有组织的办公空间

  • 04 - 照亮适当照明的家庭办公室

    如果可能的话,为您的办公室选择一个可以充分利用自然光的空间。 这为明亮的工作空间提供了良好的基础,然后可以通过更直接的照明来加强。 如果您的办公室几乎不需要外部照明,接入照明变得更加重要。 首先提供填充大部分工作区域的通用顶灯。 接下来,考虑添加工作照明,或台灯和落地灯,可以为您的特定工作区域提供集中照明。 最后,无论可用的照明类型如何,请确保您的计算机屏幕已定位,以防止发生眩光。 目标是创造平衡的照明,尽量减少眼睛疲劳。

  • 05 - 为您的家庭企业使用专用电话

    在家工作的诸多好处之一是降低了开销。 但是,与家庭和企业共用电话线所节省的最初费用最终可能会让您付出代价。 家庭电话不够专业,可能会让客户质疑业务的合法性。 使用家庭电话的一个常见缺陷是必须共享使用来自家庭和企业的消息的语音邮件。 它使顾客感到困惑。 同样,在共享电话时,您可能会让孩子或其他家庭成员接听电话,给人的印象是您并未开展真正的业务。 最好为您的家庭办公室使用专用电话线。 当然,这可以包括使用手机或VoIP(基于互联网)的电话。

  • 06 - 投资合适的家庭办公设备

    通过使用正确的设备开始在您的家庭办公室是必不可少的,手机不是唯一必须具备的设备。 不幸的是,它可能会吸引关键设备,并挥霍不必要的物品,如办公室装饰。 资金应该用在有适当工作空间的桌子上;舒适的椅子可以提供背部支持,具有高效内存和性能的计算机,快速的互联网连接以及任何其他特殊设备,工具或软件您的专业领域。

  • 07 - 将专业人员与个人分开

    在家工作时,让自己的个人生活不要流入商业生活是非常重要的(反之亦然)。 建立商业银行账户是帮助您避免将个人支出与业务费用混合在一起的第一步。 为了进一步减少混淆,请尝试将个人支票,记录甚至邮件存储在与办公室不同的房间中。 完全细分你生活的这两部分可能也有助于税务时间。 与家庭办公室有关的税收减免越来越受到审查,而且越能证明办公室是一个完全独立且专用的区域,在满足国内税务局对家庭办公室的定义方面越好。

  • 08 - 在家庭办公室使用正式流程和程序

    没有必要编写正式的员工手册或公布规则清单,但是为您的家庭办公室确定一个正式的操作系统是有用的。 这包括从记录保存和支付发票的标准化到客户的记录时间和商务旅行的里程数。 针对标准业务功能保留一些正式程序可确保您的办公室保持有组织,并且您可以随时随地获得所需信息。

  • 09 - 建立办公时间

    灵活性是在家中为自己工作的关键好处。 但是,它仍然需要你投入相当长的时间。 在办公室工作的典型日程安排将有助于您保持专注。 也许更重要的是,保持标准办公时间(大部分时间)也可以帮助客户了解何时可用并可以联系到您。 毕竟,你可能在半夜做了很多创造性的工作,但是你的客户很可能会保留更多的传统时间,并且需要在这段时间内访问你。 设置办公时间还可以帮助最大限度地减少分心,未通知的电话或来自善意的朋友和家人的下落访问。

  • 10 - 保持时间:在家庭办公室挂钟

    一旦你的办公时间设定好了,不要忘记在墙上挂一个时钟或把它放在你的办公桌上 - 任何清晰可见的地方。 虽然这看起来很可笑(或明显),但事实是,在家工作时,很容易忘记时间。 在你知道它之前,你已连续第三天每天工作14小时。 即使你的工作在家,你仍然有一段时间需要它来打电话给一天,关上办公室的门。