一份精心制作的信函和强调利益是关键
关键是要记住你的销售基本规则，并专注于他们如何通过在咨询委员会中服务而获益，而不是如何受益。
毕竟，您正在寻求利用他们在企业各个方面的建议和专业知识，如管理 ， 市场营销 ， 会计 ， 人员配备 ， 客户服务 ，技术等。对于希望咨询的董事会成员来说，知道他或她从讨价还价中得到什么。
强调服务于你的董事会的好处
因此，一旦您选择了想要在董事会中服务的人员，下一步就是制作邀请函，专注于成为小型企业咨询委员会成员的好处。 尽可能地尝试通过强调最可能吸引特定个人的好处来个性化邀请。
内在利益可能包括：
- 拓展他们的联系圈并可能开发新的业务
- 获得新的观点和想法
- 有助于特定行业或行业的发展
主要的外部收益是薪酬，以及如何补偿未来的董事会成员也必须成为你的投票的一部分。
补偿可能采取以下形式：
- 在咨询委员会会议（午餐或晚餐）期间或之前或之后提供食物和饮料
- 支付费用
- 现金 - 每次会议支付的酬金或费用
- 股票期权
最常见的补偿形式可能是上述的一些组合。 当你创建咨询委员会并试图说服人们参与时，不要害怕提高特定前景的赌注。 有些董事会成员将比其他董事会更有价值，你不必同样补偿他们。
仔细考虑每个你选择的潜在顾问委员会成员，并决定每个人会认为哪些是你在董事会服务的最大或最重要的好处。 这些是您的咨询委员会邀请函需要关注的内容。
邀请函是关键
你不需要拼凑一大堆材料来试图说服那些在你的小企业咨询委员会中服务的人会是一件好事。 单一的销售信函是一个更好的方法。 它可以准确地展示潜在客户想要知道的内容，而不会占用太多时间。 机会是好的，你想在你的董事会拥有的人已经很忙了！
除了布局好处外，您的咨询委员会邀请函还需要包括：
- 对公司的简要概述;
- 咨询委员会的任务和重点;
- 顾问的责任和时间承诺（董事会会议的时间和会议时间）。
最后，重申为什么你认为这个人对董事会是一个很好的补充，以及他或她能做出什么具体贡献。 不要忘记提及您将很快跟进电话，并在您有任何问题的同时提供您的联系信息。
您可能会更容易将此样本咨询委员会邀请函作为模板。
不要害怕邀请最好的
最后的建议：您已经知道，当您创建咨询委员会时，您希望选择具有多种技能和经验的“最聪明，最优秀”。
列出你需要最多帮助的专业领域。显然，董事会成员的经验和知识越丰富，咨询委员会的建议就越好。
所以，不要害怕向那些看起来不在你的领域的人提供服务。 最糟糕的情况是他们会说“不”。 拒绝不需要任何费用。
通过顾问协议，将您与顾问委员会成员的关系正式化
在您召开几次咨询委员会会议之后，标准做法是通过顾问协议正式澄清您与董事会成员的关系。 该协议应该概述商定的赔偿以及董事会成员预期的交付成果。
有关寻找董事会成员的提示，请参阅在小型企业委员会中服务人员的位置 。
一旦你组建了一个咨询委员会，你将要召集你的第一次董事会会议 。