编制现金流量表的详细步骤

现金流量表编制中的步骤列表

任何业务的三个文件基石是损益表,资产负债表和现金流量表 。 在这三种情况中,现金流量表可能是最重要的,因为它是一个文件,告诉你是否有足够的资金来开展业务。 它描述了在给定的会计期内资金(这是您的营运资金)在您的业务内外的流动情况,并向您显示业务趋势 - 哪些业务运作良好,哪些地方需要改进。

资产负债表与现金流量表之间的差异

有时企业主在职业生涯开始时发现这些文件之间的差异有点混乱,特别是资产负债表和现金流量表。

基本上,资产负债表是一个静态文件。 它给你在特定时间点的业务概况 - 资产,负债和所有者权益。 它没有说任何关于企业如何趋势的事情,只是这是它在这个特定时刻的地方。

另一方面,现金流量表是动态的 - 更像是一段视频,向您展示企业如何随着时间而变化。 这是必不可少的信息,因为它显示了企业的哪些方面正在改进 - 例如,收入可能呈上升趋势 - 哪些方面不是 - 工资或材料成本等也可能呈上升趋势。 这告诉你接下来需要做什么以确保业务的持续成功。

如何制定现金流量表

您经常会问的另一个问题是您需要多长时间制定一份现金流量表。 在某些情况下,会计专业人员建议您每个月都要编制一份现金流量表,因为对于许多企业而言,每月的账单通常都是正常的,而运营费用(例如租金和工资)通常每月支付一次。 在某些情况下,季度现金流量表可能有效。 绝对最低限度,现金流量表必须每年编制一次,但为了跟踪您的基本趋势,您可能需要更频繁地编制现金流量表。

但是,在准备现金流量表之前,您需要准备两个其他会计凭证, 收入声明资产负债表

  • 01 - 损益表

    在特定的会计期间,收入报表显示您支付了多少钱 - 您的收入 - 以及您的开支是多少。 两者的区别在于你的毛利 。 损益表应按照您需要的信息经常进行准备。 一些企业 - 赌场是一个极端的例子 - 可能需要每天编写一份收入报表。 大多数企业的波动性要小得多,并且跟踪业务需要每周或每月的收入报表。

    以下是DJ的月收入报表可能是这样的:

    GrandMaster当地人的收入声明

    截至2016年8月31日止的月份

    收入

    销售CD $ 470.00

    来自俱乐部的收入7,030.00美元

    总收入$ 7,500.00

    花费

    CD售价150美元

    旅行费用$ 700.00

    设备租赁$ 2,500.00

    设备维修$ 900.00

    总费用4,250美元

    净收入 3,250美元

  • 02 - 资产负债表

    您需要准备的下一份文件是资产负债表。 再次,文件的名称让您了解资产负债表显示的内容:资产和负债之间的平衡。 资产负债表通过确定所有公司资产与所有公司负债之间的差异,为您提供特定日期的业务价值快照。

    下面是一个简单的例子,显示资产负债表文件的实质:

    GrandMaster当地人

    资产负债表

    截至2016年8月31日

    流动资产流动负债

    现金$ 17,500应付票据$ 5,000

    应收账款$ 3,000应付账款$ 1,200

    CD库存$ 900

    总资产 21,400美元总负债 6,200美元

    股权 $ 15,200

    负债总额和股本 21,400美元

  • 03 - 开发比较资产负债表

    此时,您几乎已准备好编制现金流量表。 然而,在你做到这一点之前,你不仅需要一张资产负债表,而且还需要两张:一张用于上一个会计期间,另一张用于你刚刚准备的现期。

    为什么? 这是因为您正在寻找从一个会计期间到下一个会计期间的变化。 收入是增加还是减少? 开支呢? 这如何影响你公司的净资产? 比较早期的资产负债表和后期的资产负债表可以告诉您业务的走向。

    现金流量表是关于公司现金状况的变化,比较两年的资产负债表。

    编制两份资产负债表(或比较资产负债表)直接与下一步 - 现金流量表的编制相关。

  • 04 - 现金流量表

    您现在准备编制现金流量表 。 您将采取的基本步骤包括:

    • 说明你期间的净收入
    • 核算您的非现金支出
    • 对资产出售收益(或损失)进行适当调整
    • 注意到所有流动资产的变化(即,较早和较晚的资产负债表条目之间的差异)
    • 会计负债变化(前后资产负债表项之间的差额。