电子数据交换(EDI)交易概述

EDI的基础知识以及如何将其用于您的业务

如果您与采购或销售合作,那么您将不可避免地遇到EDI交易。 电子数据交换通常缩写为EDI,是交换业务数据的标准格式。

EDI交易是公司使用的电子商务领域之一,例如,一家公司可能希望以电子方式向另一家公司发送采购订单,这可以使用EDI执​​行。

EDI交易被设计为独立于公司使用的通信或生成EDI数据的软件技术。

EDI格式

然而,有些标准决定了每个消息应该如何格式化。

有四个EDI标准:UN / EDIFACT,这是唯一的国际公认标准,主要用于北美以外地区,ANSI ASC X12是北美地区使用的标准,英国零售公司使用的TRADACOM和ODETTE欧洲汽车制造商使用。

EDI的实施对于公司很重要,因为它可以显着降低发送文件的成本

EDI成本与收益

纸质采购订单需要资源来打印采购订单,传真或将其发送给供应商。 EDI自动将电子文档发送给供应商,从而降低发送采购订单的成本。 EDI实施成本节约研究已经完成,其中包括2008年阿伯丁集团的一份报告,其中强调在美国生产和发送纸质采购订单的成本为37.45美元,而使用EDI发送电子采购订单的成本仅为23.83美元。

并非所有公司都使用EDI。 实施和维护执行EDI所需的技术是有成本的 。 每个公司想要使用EDI的每个贸易伙伴都可能需要资源进行设置,对于没有技术资源的小型公司或公司而言,这可能会导致成本过高。

一些自称使用EDI的公司可能以电子方式接收订单,但无法自动将这些订单加载到其销售系统中。

EDI订单被打印出来并手动输入到他们的计算机系统中。

这种情况在公司具有不具备接受或生成EDI订单的能力的老化订单系统时很常见。

EDI如何工作

在贸易伙伴之间传输EDI消息有多种方式。 最常见的方法是使用增值网络或VAN。 这允许公司发送传输,然后由VAN进行审查,然后发送给正确的收件人。

最近使用了一种用于EDI传输的新方法。 这就是所谓的AS2,代表适用性声明2,并得到了沃尔玛的支持,沃尔玛要求所有供应商都使用这种方法。 使用AS2,EDI文档通过互联网传输,文档的安全性通过加密和使用数字证书来实现。

有几十个EDI文件可以由公司及其贸易伙伴实施。 根据ANSI ASC X12标准,EDI文件是一系列的一部分,例如订单系列,仓储系列,财务系列等。

此外,还有一些涉及具体行业的系列,如政府,保险,抵押贷款和汽车。

对于许多公司来说,他们只会与他们的贸易伙伴实施少量的EDI文件,通常是订购系列,物料处理系列和交付系列。

例如,一家在他们和第三方物流公司之间实施EDI的公司可能只实施了五份EDI文件,例如仓库装运订单的EDI 940,仓库库存转移货物建议的EDI 943,仓库库存转移的EDI 944收货建议,仓库装运建议的EDI 945以及仓库库存调整建议的EDI 947。

供应链中常用的EDI交易

753请求路由指令

754路由指令

816组织关系

818佣金销售报告

830计划时间表w /发布能力

832价格/销售目录

840请求报价

841规格/技术信息

842不符合报告

843对询价请求的回应

845价格授权确认/状态

846库存查询/建议

847材料索赔

848材料安全数据表

850采购订单

851资产计划

852产品活动数据

853路由和运营商指令

855采购订单确认

856船舶通知/舱单

857发货和计费通知

860采购订单变更请求 - 买方启动

861收到咨询/接受证书

862船期

863测试结果报告

865采购订单变更确认/请求 - 卖方启动

866生产顺序

869订单状态查询

870订单状态报告

873商品移动服务

874商品流通服务响应

878产品授权/取消授权

879价格信息

882直接店铺交货摘要信息

885零售帐户特征

888项目维护

889推广公告

890合同和回扣管理

893项目信息请求

895送货/退货确认或调整

940仓库装运订单

943仓库库存转移装运通知

944仓库库存转储收货通知

945仓库装运通知

947仓库库存调整建议

由物流和供应链专家Gary Marion更新。