- 你对这个项目的理解
- 您与项目相关的经验
- 详细列出他们的需求和相关成本
以下是我为非营利住房机构的RFP编写的示例建议。 我把它放在我的信头上。 注意建立RFP的斜体提示和提示。
样本建议
项目:客户名称,网站开发,内容写作和编辑
需求: 潜在客户引用了一个网站,该网站对于吸引设保人和其他利益相关者而言并不“达标”。 客户还要求提供更人性化的服务导向感。
解决方案:在与潜在设保人,员工,客户和其他用户进行沟通时,您网站的言论是至关重要的。 幸运的是,用“正确的”副本很容易地传达开放和欢迎的音调。
我们是谁: GardenWall Publications LLC是一家位于密歇根州兰辛的内容和复制发展机构。 主要作家兼所有者Allena Tapia获得密歇根州立大学英语学士学位,在非营利组织和杂志出版社实习。 在与兰辛社区学院和密歇根州立大学进行全职编辑和市场营销工作之后,塔皮亚推出了GardenWall出版物,以自由撰稿方式提供副本和内容。 工作人员包括合同,行政助理,翻译和校对人员。
上述传记是提案的必要部分。 我小心地向客户概述我是这个项目的主要联系人和作者 ,但我确实解释了我的业务往往如何在这里工作:客户端项目与合作伙伴Allena Tapia直接合作,间歇性支持(研究,计费)来自行政人员。
可信度/经验:本提案包含一份综合客户名单,作为附录1。 (附录是RFP的正常部分)。 附录列出愿意为以往GWP LLC交付物提供参考和评论的国家级客户。 相关客户包括诸如示例客户名称和另一示例客户名称之类的非营利组织。 另一个过去的客户名称提供了SEO特定的体验。 该客户是搜索引擎优化工作的行业领导者,并且在最近的SEO实践中每周都在更换培训作家,如Tapia。 搜索引擎优化的经验,并继续接触谷歌不断变化的规则,确保您的搜索引擎优化页面和成本不会浪费。
交付能力:( 这是您的RFP中包含的基本内容,非常重要的部分)。 复制,如下面的功能所述,可以在规定的时间范围内(每个客户的RFP)通过Word文档和电子邮件交付。 供应商保证可交付成果并引用客户满意度作为项目交付能力的证明。
供应商可访问性:供应商网站托管于示例网站。 该供应商周一至周五从8a-5p EST通过电话(517)xxx-xxxx和电子邮件xxx@gmail.com可以到达。
样品:样品可通过Sample Website.com上的在线产品组合提供。 本建议书中包含了专门为非营利性使用而创建的目标样本副本,作为附录2。
提案
这是你整个练习的重点。
- 供应商寻求提供准备好在Wordpress中剪切和粘贴的打印准备好的副本; 所见即所得的模板,它能够处理来自Microsoft Word的剪切和粘贴,只需很少或根本不需要调整。 供应商随时准备协助处理与此相关的最终呈现问题(通常以子弹,链接等形式发生,但易于解决)。
- 供应商试图提供与本副本有关的所有研究和搜索问题,即在客户网站内外寻找适当的链接。
- 供应商随时准备使用提供的房屋风格,并拥有多年的客户风格表经验。 4)提供文字图形/照片显示的提示和想法。
- 提供传达客户特别要求的温暖人性元素的文本。 供应商为确定适合目标受众的语气,风格和声音而感到自豪。
- 提供以下页面和大致的长度:( 注意工作细目,它向您的客户展示了您的期望,并且也表明您知道他们的需求
- 主页: 500字或更少
- 历史: 500字或更少
- 任务: 200字或更少
- 大约: 500字以内
- 服务: 5页,每页不超过500字(2500字)
- 撰稿人: 5页,每页不超过200字(1000字)
- 主要赞助商: 5页,每页不超过200字(1000字)
- 活动: 1页300字以内
- 捐赠征集: 1页,200字以内
- SEO特定页面: 10页,每页600字
成本
总共可交付约12K字/ 31页,成本为X美元。 (这里提到的实物捐赠是行业标准,这些基本上是“免费赠品”,您可以将其投入RFP,以使您的提案更具价值,因此更有可能被选中)。
实物捐赠包括:
- 所有的研究/链接搜索都是免费的(约3小时的工作/ 150美元的实物)
- 剪切和粘贴/所见即所得支持(一小时,50美元)
- 图形/照片建议(两小时,$ 100)
- 搜索引擎优化专用页面的收费标准与基本版本相同,不增加搜索引擎优化(500美元)
- 总共800美元的实物支持
付款
在启动时支付$ X,剩余的$ X将在项目结束时收取。
大体时间
由31页文字组成的作品,如果在10月15日前启动,可以在2011年12月x日之前完成。供应商将限制“编辑”(客户端将带有更改/请求的副本发回给每个网站页面)。
随后,这个提案得到了回报,我很自豪地说这是我第一次获得奖励的提案! 正如你可能知道的那样,它的信息和组织是在非营利性的RFP中规定的,但这是一组非常通用的信息,可以根据其他RFP进行定制。 现在,去做点工作!