关于加拿大雇主的ROE需要了解的一切
就业记录的目的是什么?
加拿大服务部表示,“就业记录”是建立就业保险(EI)索赔的最重要文件。加拿大服务部......
利用ROE上的信息来确定某人是否有资格享受EI福利,福利费率和他/她的索赔期限。“
加拿大服务部还使用ROE确保没有人滥用职业保险基金或错误地获得福利。
然而,作为雇主,重要的是,即使员工不打算申请就业保险福利,您也必须为任何遭遇盈余中断的员工填写“雇佣记录表”。
请注意,如果您是在加拿大境内经营的非加拿大雇主,则还必须向您的员工签发ROE。
什么是收益中断?
下列情况会导致收入中断:
- 一名员工退出
- 雇员被解雇或终止
- 雇员已经或预计连续七个日历日没有工作,也没有雇主的可保收入。 这被称为七天规则。 为期七天的规则不适用于房地产经纪人,具有非标准工作时间表的雇员或佣金销售人员。
- 由于生病或受伤,怀孕,父母需要照顾新生儿或收养子女,或者需要为患有严重疾病的家庭成员提供照顾或支持,员工的薪水低于正常周收入的60%具有极大的死亡风险。
在这些情况下,作为加拿大雇主,您必须为员工完成ROE - 无论其是否考虑申请就业保险福利。
加拿大服务部需要多长时间才能提交ROE取决于您是否提交纸质ROE或以电子方式发送。 (见下文。)
完成就业记录
在“就业记录表”中,您输入员工的工作经历的详细信息,包括他或她的可保收入和可保时间。
就业记录可以纸质形式或电子形式完成。
使用就业纸质记录
如果您无法发行电子ROE,可能仍会使用纸质ROE。
如果您使用ROE的纸张格式,则必须在员工中断收入的第一天的五个日历日内或在您意识到员工中断收入的第一天的五天内发出一个。
完成表格后,您将:
- 将第一份副本(原件)提供给您的员工,作为申请EI福利的可保收入证明。
- 如表格所示,将第二份副本(蓝色)发送至加拿大服务部。
- 将第三份副本(白色)保存在您的文件中6年。
需要更多纸质ROE表单? 联系雇主联络中心订购。
使用电子记录的就业
网络就业记录(ROE Web)是加拿大政府为雇主创建和维护的一个安全的基于Web的应用程序,用于以电子方式创建,提交,修改和打印53周的ROE。
您也可以将ROE数据导入您自己的工资单系统。 您可以在线注册ROE Web。
发布电子就业记录的截止日期取决于您的企业的薪酬期限类型。
如果您的企业的薪酬周期为每周,每两周或每月两次(每月两次),则在员工发生收入中断的薪酬期结束后最多五个日历日发布电子ROE。
如果您的企业有每月支付期限或每4周支付一次员工,则您必须签发ROE:
- 薪酬期结束后5个日历日内,员工遇到收入中断的情况; 要么
- 收入中断的第一天后15个日历日 无论哪个日期更早。
加拿大服务部门有一张图表,总结了按支付期限划分的ROE截止日期。
当您通过电子方式填写和归档ROE时,您不需要为员工打印纸质副本。 已通过My Service Canada账户在线服务注册的员工可查看和打印其电子ROE的副本。
帮助完成和提交就业记录
加拿大服务局如何填写就业记录表格指南提供了详细信息,并提供了完成就业记录的逐条指令。 它还包括完整的纸质和电子就业记录的例子。