豁免与非豁免员工 - 加班规则

全民雇员加班制度

劳工部(DOL)制定了雇主何时必须向员工支付加班费的规定。 DOL假定每个工作一周要工作40个小时以上,必须得到加班。 但是,由于工作性质的原因,一些员工被认为“免除”加班费。

它曾经是明确定义了“豁免”和“非豁免”的术语。 但是DOL有更多的规定来保护低收入免税的员工不会低于最低工资标准,因为他们必须要加班支付。

什么让员工免税或不免税? 豁免什么?

“豁免”和“非豁免”是指雇员的工作分类和某些工作分类豁免加班费和最低工资要求。 由美国劳工部工资和小时部管理的“ 公平劳工标准法”要求所有美国雇员的工资至少达到最低工资标准,并以超过40小时工作时间的1.5小时工资加班在工作周期间。 有特定类型工作并获得一定最低工资的员工被认为可以免于加班。

什么类型的员工可以免税?

公平劳工标准法案(FLSA)规定,作为“真正的行政人员,行政人员,专业人员和外部销售人员”和“某些计算机员工”受雇的员工可以被视为免除最低工资和加班工资。

这些有时被称为“白领”豁免。

免除加班费包括:

何时必须豁免员工接收加班?

根据劳工部已有的规定,工资等于或低于每周最低周薪455美元(每年23,660美元)的雇员必须得到加班,即使他们被列为豁免。

此要求不适用于外部销售人员,教师以及从事法律或医学的员工。

我可以使用补偿时间吗?

许多雇主支付员工的“补偿时间”或补假,为额外的工作时间或旅行时间。 例如,如果员工必须在周末举办贸易展览会,雇主会放弃时间,而不是支付加班费。 但劳工部表示,私人(非政府)雇主不能使用补休假来避免加班。

我可以使用奖金或追缴付款以获得超过最低限额的免税员工吗?

您可以使用非自由支配的奖金和激励费用(包括佣金)来满足标准工资要求的10%。 要获得非自由裁量权,奖金必须与生产率或销售额或盈利能力等某些指标挂钩。 奖金还必须至少每季度支付一次,而不是在年底。 您还可以追加支付前一季度的工资。

我需要跟踪免除员工的时间吗?

不,你不必为你的管理人员设置时钟,但你必须保留记录,以确保这些员工超出最低限度。

只要符合FLSA要求,您可以选择如何保留这些记录。

这些法规并不要求免除员工每周工作的具体时间表,并且不禁止他们在家工作。 DOL建议你这样做:

雇主必须准确记录员工每天工作的小时数。 在每个支付期结束时,雇员都会向她的雇主提供她每天工作的总小时数,包括她的加班时间的数量。

此规例如何影响非豁免雇员?

它对非免税(每小时)员工影响不大,因为如果他们每周至少工作40小时,他们已经支付加班费。

本规例是否适用于小型企业?

虽然该法规专门讨论了遵守规定的大型企业,但所有从事“州际贸易”的企业都​​受此条例约束。

除非您能证明您只在您的州内开展业务(并且包括从供应商处购买银行关系),否则几乎不可能证明这些规定不适用于您的业务。

未来加班规则可能发生的变化

劳工部正在考虑加班规则的一些变化,以提高接受加班的最低工资要求。 2016年,对该规则提出的修改被州议会和联邦法官阻止。 DOL仍在考虑其他可能的变化。