一封新的客户致函是收购新客户的重要部分，特别是如果您的业务专注于个人关系。 花时间写一封新客户欢迎信有几个好处，包括：
- 向您的客户展示您重视他们的业务
- 将您的公司正式介绍给新客户
- 向新客户保证，他们在选择贵公司时做出了正确的决定
- 提供重要的联系信息
本教程将逐步介绍新的客户欢迎函格式及其包含的部分，以便您可以在自己的业务中将其用作模板。
01 - 公司信头
您的新客户欢迎信应打印在您的公司信笺上，或至少包括您的联系信息。
通过您的公司品牌推出专业的信头是通过欢迎信和所有客户沟通来强化您的品牌的绝佳方式。 但是，如果您的新客户欢迎信没有信头，则应包括：
- 公司名
- 退货地址
- 电话号码
- 电子邮件地址
您可能还想包含传真号码，公司网站以及您可用的任何其他联系方式。
02 - 日期和收件人地址
您的新客户欢迎信的开头应包括信件的日期和收件人的邮寄地址，全部左对齐。
收件人的地址栏通常应包括：
- 全名（带前缀）
- 标题
- 公司
- 邮寄地址
03 - 问候
在您的新客户欢迎信的这一部分，您通常会通过名称和冒号来迎接您的收件人。
无论你用他或她的名字（即Jane）或更正式地称呼前缀和姓氏（即Dear Doe），都将取决于你与客户的关系。
04 - 欢迎辞
新客户欢迎信的开头语是在问候之后发出的，并且应该包含欢迎消息给客户。
以下是新客户欢迎函中的开头句子示例：
“代表整个史密斯咨询公司的员工，我想借此机会欢迎您作为新客户，我们很高兴能有您陪伴我们。”
05 - 公司简介
您的新客户欢迎信的内容应该包括对您公司的介绍，以及重申您的能力。
这是一个公司介绍的例子：
“在Smith Consulting，我们非常自豪能够为客户提供响应，胜任和优质的服务，我们的客户是我们业务中最重要的部分，我们不懈地努力确保您现在和满意，只要您是客户“。
在本节中，您还需要介绍自己，并让客户知道您在与您公司的交易中将扮演什么角色。
这是一个个人介绍的例子：
“我也很高兴地通知您，我将成为您在公司的主要联系人，我鼓励您随时与我联系，提出您的问题，意见和反馈。”
06 - 联系信息
新客户欢迎信中最重要的部分之一是包含各种联系方式的部分，全部在一个地方。 欢迎信中的这一部分应清楚地列出您的客户在遇到问题或其他问题时如何以及何时与您取得联系。
07 - 再保证
您的新客户欢迎信的最后一部分应再次感谢客户的业务，然后强调您很高兴欢迎他们成为客户，并准备好采取措施确保他们满意。
这个想法是以积极的方式结束这封信，并让你的新客户感到受到欢迎，感激和重要。
以下是您的新客户欢迎函最后一句的例子：
“简，再次感谢您将史密斯咨询委托给您最重要的业务需求，我们很荣幸为您服务。”
08 - 闭幕
您的新客户欢迎信的结束包括一个虚假的信息（诚挚的问候，最诚挚的问候，真诚的等等），您的书面签名，以及您的姓名和头衔。
始终包含您的实际签名而非计算机生成的签名以个性化该信件非常重要。 你的签名应该放在你的名字和你的名字之间，所以你想留下一些额外的空间。