在美国和国际旅行
什么是商务旅行
商务旅行被国税局定义为远离税务之家的旅行，“远远超过一般日常工作”，并且要求您在离家时睡觉或休息。 你还必须远离家乡，以便能够扣除这些费用。 旅行也必须是“暂时的”（持续不到一年）。 你的税务之家是你的常规营业场所，而不是你的家庭（除非你有家庭企业）; 这是您出行的地方，用于营业费用目的。
扣除包含个人物品的商务旅行
要扣除美国境内的商务旅行费用，旅行必须“完全”与商业相关。 如果您在旅途中有一些偶然的个人旅行 - 例如探亲或者做一次旅行 - 与个人活动有关的费用（在某个人所在地，某人的家或酒店的汽油里程）不是可扣除的营业费用。
如果这次旅行主要是个人的，就像度假一样，除非您能证明这些开支与您的业务直接相关，否则您不能扣除业务费用。 例如，如果您休假并花了一天的时间去拜访客户，您可以扣除这次拜访的费用，但不包括从您的纳税家到客户所在地的费用。
商务和个人旅行部分在美国，部分在美国以外
如果您因出于商业和个人原因而部分在美国境内，部分境外在美国境外旅行，请按照IRS关于旅行地点的指导原则。 例如，如果您在美国境内待了三天，则适用国内规则（如上所述），如果您在加拿大再花三天时间，则适用国外规则。
美国之外的商务旅行
如果您在美国以外的地方旅行，并将全部时间用于商业活动，则可以将所有差旅费用扣除为业务支出。 如果您将商务活动和个人活动结合起来作为国际旅行的一部分，您必须在商务活动和个人活动之间分配时间。 国税局有非常具体的规则和公式来分配商业和个人日子之间的时间。 有关详细信息，请参阅IRS出版物463（下面的链接）。
扣除差旅费和一些例外情况
即使您没有花费所有时间进行商业活动，但如果您的业务费用满足以下四个例外中的至少一个，它们可能会被扣除：
- 如果你对这次旅行的安排没有“实质性控制”。 例如，如果您周五和周一必须在美国以外的周末度过商务会议，那么您周末就不能很好地回到税务部门。
- 如果您在美国境外旅行超过一周，即使您将商务活动和个人活动结合起来，您的行程也可以完全用于商业活动。
- 如果您在旅行期间的个人活动花费少于25％的时间
- 即使您对旅程安排有所控制，如果您可以确定假期不是主要考虑因素，那么您的旅行完全可以考虑用于商业活动。
要确定百分比，请将旅行中的总天数除以个人天数。
更多关于美国国税局关于商务旅行的规定
IRS法规比本文所描述的要复杂得多。 有关商务旅行扣除的更多详情，请参阅IRS出版物463。 有关商务旅行费用的其他信息，请参阅本文，并解答有关商务差旅费用扣除的常见问题。
免责声明本文只是对此主题的一般性讨论，并不打算成为税务或法律建议。 扣除前请咨询您的营业税专业人士。