有时候，看起来运行一个小企业最困难的部分就是选择合适的软件来为你处理更多乏味的细节。 当然，您的祖父在照顾书籍时只是磨削了铅笔，但这不再是您祖父的商业氛围。 现在有很多产品可以为您简化流程，因此您可以将自己的想法放在更重要的事情上，比如赚钱。
确定哪种产品最适合您，是关于企业独特需求的调整问题，或许可以确定您无法容忍的与业务相关的任务。 然后你可以选择软件来减轻你的负担。 想要一些帮助吗？ 继续阅读以查看哪些程序最适合您的需求。
最佳整体：QuickBooks Pro 2017
Intuit是个人金融业的巨头，它提供QuickBooks。 它的范围也扩大了，以解决小型企业的需求，这是一个非常受欢迎的选择。
QuickBooks为几乎所有可能需要的报告提供几百个模板。 发票？ 你说对了。 应付账款？ 不是问题。 库存？ 检查。 时间跟踪？ 是。 QuickBooks将管理您的联系人并处理税务问题，表格和退货。 它将为您创建一个预算并执行您的工资 - 尽管工资单功能是一个额外成本稍高的附加功能。 QuickBooks几乎可以完成所有工作，除了驱动你工作。
用户的一个缺点和普遍的抱怨是其众多的功能使其成为一个复杂的程序。 如果它提供了稳定的客户支持，这并不会如此糟糕，但这不是这种情况。 电话支持可用，但它不是免费的。
您可以购买“一次性”成本的QuickBooks光盘，或下载超级版本以获得更多面团，但您可能最终将在未来几年内完成升级计划（升级成本几乎与原始软件）。 有些软件的功能和报告对于小型企业来说并不是必需的，所以最终可能会有很多不能使用的功能。 QuickBooks Pro最多可容纳三名用户，但后两名用户也需要额外付费。 它只与Windows兼容。
02 - 最佳文档共享软件：Microsoft Office 2016
微软是另一个你不能错误的软件名称。 Office 2016是Office 2013的升级版，提供了一些更多的管理功能，但界面非常相似，因此如果您已经使用Office 2013，则没有陡峭的学习曲线。
Office 2016的许多功能与其他软件提供的功能相同，但微软在其中一个领域高于其他软件，即文档共享。 如果您还注册了Microsoft的Office 365（订阅服务），则可以将文档存储在云中并邀请其他人访问它们。 他们可以查看它们，添加或实时编辑它们，只要它们配备了Office 2010或更高版本即可。 您可以与全球各地的人员进行商务会谈。
Microsoft Office家庭版和商业版具有Outlook，Word和不可或缺的Excel。 它的Excel版本提供了一个“告诉我要做什么”的链接，当您不确定如何进行某项任务时，您可以点击以获得帮助。 一个缺点：“告诉我”不会告诉你如何找到推荐的适用命令。
最佳税务会计软件：TurboTax自雇人士
TurboTax是税务软件的老大，赢得了无数奖项并获得了极好的评价。 它最近整理了家庭和企业版本，将其重命名为“自雇人士”。它不会完成QuickBooks所做的所有事情，但如果准备企业的纳税申报表是您的致命弱点，这可能非常有帮助。
除此之外，您还可以获得其他一些功能，例如费用跟踪和“可扣除额”功能，这些功能可以帮助您全年完成工作，从而使税务更加轻松。 如果您遇到问题，“SmartLook”功能可让您实时与税务专家交谈。 当您授予专家访问权限时，他能够准确地看到您在显示器上看到的内容，以便他能够提供指导。
您可以下载该软件或收取少量折扣。 该软件兼容Windows和Mac。
04 - 市场营销协助的最佳软件：Infusionsoft Complete
Infusionsoft是作家/企业家Clate Mask的创意，它擅长其营销工具。
Infusionsoft Complete可以为您追踪多达10,000个联系人，但Infusionsoft也提供不那么复杂的程序，如果您不需要此容量，则可以适应较少的程序。 您可以实时记录与客户或客户的交互情况，并纳入关于他们“热”的评论或细节，以及他们的偏好或怪癖。 您或员工可以在与某人见面之前调用该文件，并快速了解您所期望的内容。
Infusionsoft Complete通过“自定义广告系列制作工具”功能管理电子邮件广告系列，可根据您的联系人列表定位收件人。 它会监控你的网站，记录访问者数量，销售额，以及每个访问者逗留多久 - 如果你的企业是基于互联网的，那么这是一笔宝贵的财富。 如果你还没有基于互联网但想成为，该软件可以帮助你设计一个登陆页面。
该软件唯一的缺点是其复杂性，Infusionsoft要求您在购买软件时注册一个培训计划，这是一项额外的费用。 如果您正在寻找很多簿记功能，您不会在这里找到它们，但该软件将为您创建并发送发票。
05 - 适用于Mac的最佳软件：Xero
很多软件都与Windows兼容，但Mac用户有时会被冷落。 Xero是优秀的基于云的软件，兼容Mac和Windows。 与其他软件不同的是，Mac用户不会因功能而短缺。 Xero不是“裸露的”Mac选项。
这里的重点是会计，该程序可以与500多个第三方应用程序集成。 Xero支持相当强大。 您可以通过电子邮件或实时聊天获得帮助，或者请求有人给您打电话，但不接受来电。 电话不需要额外的费用。
订购Xero的运行取决于您选择的计划。 Xero将为您处理五张发票，支付五张账单，并每月与初始版本协调多达20笔交易。 您可以通过标准或高级计划获得无限制的对帐，发票和账单，并且高级计划也可以为您处理工资单。 您并未陷入您选择的计划中 - 您可以随时更改。
06 - 最适合小型企业的软件：Zoho Books
这对独资经营者，自由职业者和微型企业尤其有用。 如果你不需要所有其他软件提供的大型功能，为什么还要付钱？ 但是你也不想要虚弱的功能。
Zoho Books是一款基于订阅的会计软件，具有足够的功能，可以满足您所有的小型企业需求，而且价格不会太高。 它可以与您的银行帐户同步并帮助您创建和发送发票。 时间和费用跟踪功能是一流的。 基本计划将跟踪您的计费时间，最多可容纳50个联系人。 标准计划支持两个用户，最多可容纳500个联系人。 如果升级到专业计划，您可以跟踪库存。 专业计划最多支持10个用户并拥有无限的联系人。
07 - 最佳免费软件：波会计
这种基于云计算的会计软件不会让你付出代价，但这并不是说你不会得到一个功能齐全的计划。 Wave Accounting会全面加载所有必要的会计功能和工具。 它可以让您与银行和信用卡公司同步，并且可以处理销售税报表，资产负债表和损益表。
与Zoho Books一样，Wave Accounting面向小型企业，员工人数不超过10人。 平均Zoho图书客户雇用三到五名工人。 它比服务业务更适合零售业务。 它无法处理很多库存方式，并且您必须升级才能处理信用卡付款。 增加工资单功能也一样。 这个升级版本不是免费的，但成本是名义上的。
即使Wave的客户服务是免费的，但您在使用该程序时会遇到您公平的广告份额。 创建一个帐户和入门是一件轻而易举的事，你甚至可以自定义你的仪表板 - 是的，免费的。
08 - 最好的财务软件：FreshBooks
运行一些小企业意味着你被绑在桌子上或挂在收银机上。 其他业务需要你不断在路上和旅途中。 这是FreshBooks可以提供帮助的地方，并且它已被评为最便于用户使用的软件。
FreshBooks也是基于云的，它非常适合iOS和Android手机和平板电脑。 当您不在办公桌时，您仍然可以获得所有主要功能，包括按项目跟踪时间，为客户或客户开具发票并管理费用的功能。 发票是定制设计的，FreshBooks甚至会让您在线接受信用卡付款。 客户支持据说是一流的。
您可以在前30天免费试用FreshBooks，然后费用因您拥有的活动客户数量而异。 只有五个或更少客户的非常小的企业只需支付15美元。 Plus计划最多可容纳50个客户，每月25美元。 Premium计划可容纳多达500位客户。