志愿者申请的基础知识
关于没有充分审查的志愿者对非营利组织的客户造成伤害的恐怖故事有很多,尤其是当涉及到诸如儿童或老人等高危人群时。
完整的志愿者申请表应该是您志愿者招聘过程中的第一步。
除非有足够的保障措施和文书工作,更不用说客户提出的声称滥用职权的诉讼,否则您的组织可能要为志愿者的非法行为负责。
保险伞保单通常会保护非营利组织,但前提是组织必须对志愿工作人员进行适当的审查和记录。
有时只需要通过背景调查和申请表的麻烦帮助志愿者,这是一个不容忽视的问题。
您也不应该使用应用程序作为唯一的筛选工具。 请务必跟进面试,以确定您的潜在志愿者的消极和积极属性。 没有彻底的面试你永远不会雇用一名工作人员。 同样,面试你的潜在志愿者不仅可以帮助你将他们置于适当的位置,还可以为他们的背景和人物提供有价值的线索。
非营利组织应向法律顾问咨询必要的保护措施,并帮助起草或批准志愿者申请表格。
这些形式因组织而异,但通常具有以下组件。
- 联系信息,包括电子邮件地址
- 出生日期和社会安全号码(背景检查或信用检查所必需的)
- 紧急联系人; 联系人,地址和电话的关系#
- 以前的工作或志愿者经验
- 达到最高教育水平
- 语言/口语
- 物理限制
- 现在的雇主
- 申请人自愿提供的其他组织
- 描述可能与志愿者职位有关的培训或经验。
- 先前的刑事定罪或罪行的陈述和描述
- 诸如急救和CPR等认证与认证日期和到期日期。
- 有效驾驶执照#
- 参考资料:一个或多个带有联系信息的个人参考资料 以及一个或多个专业或工作相关的参考资料,其中包含主管的姓名和联系信息
- 技能检查表(列出组织志愿职位所需的技能,如计算机,辅导,文书技能,电话,教学,监督等。
- 首选志愿者地区(列出申请人可以检查是否感兴趣的常规志愿者工作)
- 志愿服务的理由
- 你是怎么知道我们的?
- 志愿者工作的时间和日期
- 包括来自组织的任何免责声明。 例如,您可以包含一份公平平等的机会声明和一份志愿者要求清单,例如参考检查,面试,试用期和必要的培训。
- 申请人签名和签名日期
一些非营利组织在线提供志愿者申请。
有时他们可以在线提交或打印出来供志愿者邮寄。
有关非常全面的应用的例子,请参阅约翰霍普金斯医院的这篇文章。 它是医院在线志愿者页面的一部分。
有关如何成为志愿者的所有信息以及志愿者的好处都可以在您的网站上快速设置。 约翰霍普金斯的例子包括所有要求和所有需要的表格。 考虑将此页面作为志愿者招募工作的一部分。
申请过程结束后,您应该为您的基本志愿工作提供职位描述。 这是写作业描述的指南 。