为什么截止日期对企业家至关重要的8个理由

如果你想实现你的目标,你需要设定战略最后期限

作为一名企业家,截止日期对于帮助您实现大大小小的目标非常重要。

但是,通过为所有项目设置任意期限,您不会立即在业务领域找到成功。 你的最后期限需要你成功 - 他们必须是战略性的。

战略最后期限旨在帮助您每天,每周和每月更接近您的目标,让您在此过程中不断获得小小的胜利,而不是简单地为远离您的压力水平绘制一个巨大的目标。

相信我,在过去的几年里,我已经学会了这种艰难的方式,所以现在的战略最后期限是我机会管理系统的核心部分。

即使如此,对于大多数人来说,很少有事情会像期限一样引起担忧,压力和恐慌。

记得你在学校为了提交一份20页的学期论文而进行的为期三天的不眠之旅马拉松? 或者,当你的团队需要花费额外时间给一位尊贵的客户留下深刻印象时,在办公室那个令人难以置信的躁狂周?

在这种情况下,很多人都感到压力很大,他们开始表现出脾气暴躁的迹象,这可能会导致每个人的效果都很差。 另一方面,有些人只是获得隧道视野,除了努力实现目标而忽视其他优先事项。 这是截止日期可能对我们职业生涯带来的紧张影响。

但总有一种更有效的做事方式。 截止日期很容易讨厌,但这就是为什么你应该爱他们。

首先,截止日期意味着你仍然在游戏中,你是在做生意。 更重要的是,截止日期可以成为激励,兴奋,目的和动机的源泉,而不是恐惧,如果你的期限是战略性的。

忘记最后期限的概念让你在夜晚醒来,焦虑中溺水。

这主要是负面心理,规划谬误或拖延的常见案例。 合理的战略最后期限实际上恰恰相反。

这里有八个理由说明为什么战略期限很重要,特别是对企业家而言。

1.坚持为自己的目标负责。

在设定目标和为需要完成的任何重要事项确定时间表时,很少有事物具有截止日期的注意力。 无论是由客户,经理还是您自己设定最后期限,都会将所有利益相关方放在同一页面上,为实现共同目标而努力。 如果你给自己一个个人截止日期,你创建一个关键指标,根据这个指标你的行动(或不行为)可能被视为失败或成功。 在这些情况下,只有您对结果承担全部责任。

2.保持动量正向运行。

因为通过定义获得成功的好处通常远远超过失败的成功,因此设定战略最后期限的人往往会(尽管勉强)工作以达到最终期限。 截止日期越近,激动的人或动机越强烈。 当人们激动或动机时,他们倾向于采取行动并采取行动。

随着时间的推移,你越来越习惯于在截止日期前工作并对自己的能力有信心,紧张情绪会让位于兴奋。 由于积极的行动 - 尽管很小 - 使你更接近实现目标,你对有意义的里程碑所取得的进展越多,最终结果就越容易实现。 一旦你为渐进式进展确定了正确的步伐,满足期限所需的一切就是保持这一势头。

3.刺激创新和创造力。

对于成功驱动的个人而言,截止日期常常成为一种挑战和创造价值的机会。 无论您的截止日期是提前完成客户工作还是提交远远超出客户期望的最终结果,成功驱动的企业家都会使用最后期限作为实现卓越的关键。

充满动力的人利用他们的创造力和最高管理技能重新设计工作流程和资源,以更快完成工作并超出预期。 像史蒂夫乔布斯这样的着名领导人因为设置“不可能完成的最后期限”而臭名昭着,为他的员工带来了最好的,最有创意的能量。 与此同时,许多企业家已经学会了利用截止日期作为商业谈判的战略优势。

4.帮助您优先考虑并只关注最重要的部分。

截止日期直接影响你的时间(和其他人)。 因此,他们强迫你按照优先顺序来组织你的任务,这样你就只能制定目标,让你更接近你最有意义的目标。 你必须学会​​如何专注于你的关键里程碑,并对其他人说不。 否则,通过筛选电子邮件收件箱,滚动Facebook供稿,或者陷入其他责任,这会导致您在最重要的事情上提交计划不准确和执行的结果,从而淹没您。 换句话说,如果你不会无情地优先考虑你如何花费你的时间 - 哪些最后期限可以做 - 你会成为一个平庸的表演者,你的期限将会由你来决定。

5.保持诚实和不愿做出你不能保持的承诺。

截止日期是为了每个人的利益,但你不必对所有人说“是”。 事实上,如果您认识到提议的截止日期对您能够提供高质量的工作太不切实际,那么您有责任推回来,并确保您不会牺牲最终结果,以换取急于交付的产品。 另一方面,一些最后期限过于宽松,这会让你有时间放松,而不是强迫自己去创造性地去寻找实现目标的方法。 评估您提出的任何最后期限和您自己的内部最终期限设定过程中的优缺点。 在最后期限促使你行动的时候,总是去寻找甜蜜点,而不是懒散; 他们鼓励创造力,而不是抱怨。 无论您是直接与客户打交道的solopreneur,还是与自己的多名员工一起工作,在提交截止日期前,总是努力小心处理期望。 永远不要承诺你不能保持。

6.让你接受小故障并继续前进。

有些人在工艺,商业或职业上渴望获得近乎完美的结果。 这本质上并不坏,因为它可以帮助你克服一些目前的个人和职业限制。 但是,如果让它渗透到决策过程的每个方面,完美也可能成为进步的巨大障碍。 幸运的是,当你处于紧迫的最后期限时,你迫使自己将追求完美的欲望放在后座上,以期达到比不断调整结果更重要的最后期限。 做足够多的时间,这成为你练习的一部分。 为了达到最终期限,您可能不得不暂时取消优秀的功能,并将您的交付品剥离为绝对最低可行产品(MVP)。 对于记者和作家来说,最后期限迫使我们停止打磨一个段落,而是集中精力完成文章,尽可能地利用我们的时间限制。

7.增加你的信心。

始终如一地遵守最后期限有助于您和您的团队长期更有信心。 通过运送产品和将您的创作带入真实世界,您的信心使您不仅能够在未来承担更多的客户或责任,还能探索新的方法,技术并进一步推进您的游戏。

8.为你的成功灌输你。

满足最后期限的能力是评估绩效的可靠指标 - 尤其是在商业世界中,如果您将自己作为服务销售。 即使在你的非工作生活中,设定个人最后期限的做法也是个人和企业成功的关键指标。 根据畅销书作家和演讲者布赖恩特雷西的说法,设定截止日期可将成功的可能性提高11.5倍。

设定战略最后期限并让他们为你工作。

一些最后期限会阻碍取得好的结果,而不是让它更容易获得。

事实上,不合理的截止日期 - 拖延,时间管理不善,效率低下以及其他因素 - 可能会导致大量(52%)公司未能按期完成任务。

为确保您的截止日期能帮助您一次又一次地提供积极的结果,请考虑这一点。

1.采用SMART(具体的,可衡量的,可实现的,相关的,有时限的)框架或类似的方法来制定战略目标。 确保为项目中的每个利益相关者定义具体和可实现的目标,以便每个人都负责。

2.通过让每个人参与并获得关于如何最好地安排任务或项目的反馈,设定合理的里程碑和相应的最后期限。 截止日期既不应该太简单,也不要太挑战。

3.对失败或达到最后期限实施奖励和惩罚。

4.除非您直接与客户打交道,否则让合适的人参与您的截止日期,以便您可以让自己和团队对您设定的最后期限负责。

请记住,截止日期可能很痛苦,但它是完成任务的有效工具。 用它来澄清目的,激励人并创造积极的变化。