尽管拨款提案远非灌篮大赛或资金紧急情况的答案,但它们在支持大多数慈善机构方面发挥了作用。 补助金要成功,应该是您的整体筹款计划的一部分 ,有自己的日程安排 ,以及专职的赠款作家,无论是在职员还是合同签订 。
补助金来自各种来源,如基金会 , 公司或政府机构,但大多数需要类似的信息。 至少也有三种不同类型的提案,从一封信到一份全面的提案。
以下是赠款提案中最常见的部分,以及您应该包含的信息。 即使您提出的提案不是标准提案,您也可能需要大部分构成完整提案的信息,但采用缩略形式。
尽管你最后会写封你的求职信,但不要轻言放弃。 将其视为您的赠款建议书的前沿。 捐助者对您的非营利组织的看法取决于这个第一印象。 您需要向特定的人致函,简要说明您的建议所要求的内容,并总结您的计划。 请记住,这将是您第一次有机会与可以资助您资助的人联系。 让他们关心你的使命。
摘要出现在您的求职信之后。 它可以帮助设保人一眼就明白你在问什么。 摘要可以简短为几个句子,但不超过一页。 目标是完整但简短。 总结介绍了将来的提案。 它应该吸引读者继续前进。 需求声明是您的拨款建议的内容 。 你必须说服资助者,你打算做的事很重要,你的组织是正确的。 永远不要认为你的总结的读者对这个问题有很多了解。 利用你的专业知识来解释它,但让它变得简单易懂。
不要成为知识诅咒的牺牲品。 记住成为新手是什么样的,并相应地写下你的需求陈述。 解释为什么这个问题很重要,以及你做了什么研究来了解可能的解决方案。
你的目标和目标解释你的组织计划对这个问题做些什么。 说明你希望通过项目(目标)完成什么,并阐明你期望达到的具体结果(目标)。 将目标看作是一般成果和目标,以此作为实现这些结果的具体步骤。 刷新SMART目标。 准确地告诉设保人您将如何实现您之前设定的目标和目标 。 您可能需要在本节中提供逻辑模型,以图形方式解释您的提案的各个部分如何协同工作以实现您希望完成的任务。 尽可能详细地描述谁会做什么和什么时候做什么的时间表和细节。 你将如何评估你的计划的成就? 资助者想知道他们的美元做得很好。 现在决定如何评估项目的影响。 包括您将保留的记录或将收集的数据以及您将如何使用该数据。 如果数据收集需要花费金钱,那么一定要在预算中包含这些费用。 许多组织聘请外部评估人员进行客观评估。 你有没有收到其他来源的专项资金? 或者你问过其他来源? 大多数资助者不希望成为项目支持的唯一来源。 请务必提及您期望的实物捐助,例如会议场地或设备。 这是一个时间有限的试点项目吗? 还是将进入未来? 如果是这样,你打算如何资助它? 长久以来它是可持续的吗? 在几个段落解释为什么出资者可以相信你负责任地和有效地使用其资金。 记下你的组织的简短历史,陈述你的使命 ,你所服务的人群,并提供你的记录概览。 描述或列出你的程序。 即使您知道出资者或从此之前获得过该组织的补助金,也应该完成您的提案的这一部分。 永远不要理所当然地认为阅读这个建议的人知道你的历史。
你的项目会花多少钱? 附上显示预期费用和收入的简短预算。 费用部分应包括人事费用,直接项目费用和行政或管理费用。 收入应包括收入和贡献收入,如捐赠。 10 - 其他材料
资助者可能希望看到以下内容: - IRS信函证明您的组织免税 。
- 董事会及其附属机构名单。
- 当前会计年度的预算。
- 如果你在新的一年的几个月内,你的下一个财政年度的预算。
11 - 把它放在一起
如果您通过邮件提交提案,请将所有内容与封面和封面信一起放入。 您可能需要让您的首席执行官和董事会主席签署封面表或信函。 你不需要一个奇特的粘合剂,但它应该都是整齐的输入和没有错误。 在线补助金申请已经变得很受资助者的欢迎。
最全面的赠款样本可能是基金会中心的获奖建议指南。 它有35个资助建议。 每个样本都包括一个批评。
基金会中心还在其网站的样本文件页面上提供了用户提交的样本赠款,信函提案和询问函的在线收集。