数据录入员的基本描述是涉及在公司数据库中输入和更新信息的职位。 这可能意味着对公司手册进行编辑更改，扫描文档以保存文件或更新客户帐户。
但对于许多工作场所来说，数据输入只是职员工作的一部分。
数据录入责任
如果您想作为数据输入员进入公司，您需要知道如何输入，并且应该熟悉Mac和PC键盘。 根据公司情况，您可能正在接听电话，扫描文件和其他办公室支持任务。
这通常是入门级职位，薪酬规模倾向于反映。 数据录入员需要对办公系统和程序有一定的了解，虽然您需要对办公室礼仪和服装有很好的理解，但您可能不需要做出大规模的决定。
这并不意味着你应该期望这份工作很枯燥，或者它不重要。 在很多方面，办事员都是公司的看门人，决定哪些通话经过，哪些通话发送到语音邮件。 如果他们是办公室接待员的翻倍，他们将成为公司与很多人的第一联系人。
数据录入员如何适应Office层次结构
办事员应该期望由办公室经理或高级管理员进行监督。 虽然他们会因公司不同而不同，但店员所做的工作往往会保持相当一致，具体取决于公司的需求。
在一家小公司，数据录入的需求可能很小，因此办事员可能是兼职工作人员，或者是担任其他相关职务的工作人员，如接待员或秘书。
在中等规模的办公室中，可能需要一名以上的职员，职位可能是部分职位或全职职位。
数据录入员在大型组织中的职位通常在责任和任务方面有很好的定义。 理想情况下，但并非总是如此，将会有清晰的指挥链，预期的结果将得到明确传达。
数据录入员的必备技能
在美国的工作场所，大多数数据输入员工候选人需要强大的数学和英语技能 - 包括写作和口语 - 才能考虑就业。 您可能需要知道如何使用Microsoft Word和Excel等常用程序，并且应熟悉在专业环境中使用电子邮件。
由于数据录入员通常会戴很多帽子，因此大多数人都有望拥有强大的客户服务技能和多任务处理能力。
教育和培训
再次，这将根据公司的规模和性质以及具体领域而有所不同，但有一些数据录入员职位只需要高中毕业文凭和一些在职经历。 一些公司可能需要一个副学士学位甚至一个学士学位，这取决于该人员将要执行的任务。