外包让你专注于核心活动
公司的后台运营往往在快速增长期间扩大。 这种扩张可能开始消耗您的人力和财力资源，而牺牲核心活动让您的公司成功摆在首位。 将这些活动外包出去可以让您将自己的内部资源重新集中在可以让您盈利而不牺牲质量或服务的活动上。
例如：一家公司签署了一份大额合同，可以在很短的时间内大幅增加采购量。 考虑外购采购责任。 你的员工现在可以自由地专注于合同本身。
它可以节省成本
有时在内部扩展运营只是不划算。 这可以适用于设备或您的位置。
例如：如果您的业务增长导致对办公空间需求的增加，则将外包一些简单的操作（如电话营销或数据输入）以减少对空间的需求。
如果可能的话，这可能会比在一个昂贵的地点扩大你的基地的成本要低得多，而且比搬迁更加高效和便宜。
它可以提高效率
如果您的后台功能复杂，而且您的公司规模妨碍您以一致且合理的成本完成这些任务，则外包可能是一个不错的选择。
执行特定后台功能的开销成本可能非常高。 考虑将这些易于移动的功能外包出去。
例如：一个小医生办公室想要接受各种保险计划。 一名兼职人员无法跟上所有不同的提供者和规则，因此这项任务被外包给一家专门从事医疗账单的公司，通常费用低于雇用额外的技术人员或培训所需的费用现有人员。
你可以保持操作控制
在外包时应考虑导致成本失控的运营。 可能随着时间的推移而变成不受控制和管理不善的地区的部门是很好的候选人。 外包公司通常可以为您的公司带来更好的管理技能，而不是其他方式提供给您的。
例如：一个信息技术部门可能有太多的项目，没有足够的人员，而且预算远远超过了它对贵组织的贡献。 签约外包协议将迫使管理层优先处理他们的请求，并将控制权交还给该地区。
它提供了人员灵活性
外包服务允许具有季节性或周期性需求的业务在必要时引入额外资源。
当事情再次放缓时，外包公司可以被释放。
例如：您可能会有一个会计部门在税务季节和审计期间缺勤。 外包这些功能可以以一致的成本提供固定时间内所需的额外资源。
它提供连续性和风险管理
员工流失率较高的时期可能会增加企业的不确定性和不一致性。 外包为公司提供了一定程度的连续性，同时降低了不合标准的运营水平可能给公司带来的风险。
例如：您的人力资源经理正在延长病假，她的两名行政助理即将在短期内离开新工作岗位。 外包人力资源功能可以降低风险，并允许公司在经理无法使用的情况下继续经营。
它会给你足够的时间来确保你聘用合适的新助手。
它让你开发内部员工
一个大型项目可能需要员工根本不具备的技能。 该项目的现场外包服务可以让您掌握具备所需技能的人员，在这些外包项目中，您可以有效地引导承包商在自己的位置进行操作。 同时，你的员工可以在他们身边工作来获得新的技能。
示例：公司必须着手进行各种定制设备的更换/升级项目。 您的工程师不具备设计此新升级设备所需的技能。 将该项目外包并要求外包工程师在现场工作，可让您的工程师学习和完善自己的技能。
底线
外包已经成为如此受欢迎的选择。 它可以让你的生意渡过一段暂时艰难的时期。 它可以为你节省金钱。 这不是一刀切的。 您可以与一个独立的承包商合作，也可以与一家大型外包公司签订合同，具体取决于您的需求。