外包是否适合您的公司？
公司经常考虑外包，试图降低运营成本或精简效率。 外包涉及从公司外部招募服务和产品，有时来自国外。 在大型企业中，外包可能更为广泛。 规模较小的家庭拥有的杂货店可能会将簿记责任外包给独立会计师。
在考虑您的外包需求和选择时，请记住，这种方法的优点和缺点都可以满足您的业务需求。
01 - 失去管理控制或提高效率
你不能认为你的外包公司将会受到驱动你公司的相同标准和使命的驱动，而且它可能不会分享你的激情。 外包公司将主要从其提供给您的服务中获利。
另一方面，利润是一个很大的激励因素，你通常可以相信外包公司在它提供的服务方面有相当丰富的经验。 它想要做好这项工作，因为它想保持业务。 这项工作可能会按照更高的标准执行，而不是将其保留在内部，并且外包可以消除在培训自己内部团队成员时可能发生的有时很陡峭的过渡。
当你外包更多世俗的任务时，它可以释放员工的时间，让他们处理业务中更重要的关键功能。
02 - 隐藏成本或更低成本
了解外包所涉及的所有成本。 虽然他们都应该在您与外包公司签署的合同中被引用，涵盖了它将提供的服务的所有细节，但合同中未涵盖的任何内容都可能构成对您的额外费用。
您需要保护自己，以确保合同涵盖任何成本发生的可能性，这意味着支付律师费用以便律师审查并可能对其进行修改。 外包公司很可能会准备合同，所以你可以自然地期望任何灰色地带都会倾向于它，而不是你。 如果您没有对合同条款有充分和准确的了解，谈判开始时您也会处于劣势。
同样的道理，支付外包公司的成本实际上比聘用几个人在自己的公司内完成同样的工作要少得多。 雇用自己的员工时，您必须处理好处，工资税和其他要求的成本。 取决于你外包的工作性质，它可以使你不必购买昂贵的设备。
03 - 对安全或保密的威胁
保持您的业务运行的专有信息是其生命线。 如果您将工资单，医疗记录或任何其他保密信息传送给外包公司，保密性可能会受到影响。 如果外包功能涉及共享专有公司数据或知识（如产品图或公式），则必须考虑这一点。
仔细评估外包公司，确保您的数据得到保护。 您的合同需要包含发生事故时的罚款条款。
请记住，如果您将项目或工作保留在内部，这并不能防止信息泄露。 虽然您可以要求有权访问某些信息的人员签署了保密协议或保密协议，但这并不是前所未闻的前雇员传播专有或其他类型的信息的先例。
04 - 你是合作伙伴...排序
效率是任何企业的游戏名称。 如果您将业务外包给其他时区的其他公司，尤其是另一个国家/地区的公司，则您的业务可以全天候有效运行。 在你入睡的时候，你的业务将会得到照顾，因为你的伴侣在世界其他地方的工作时间正在照顾某些事情。
这种形式的操作的缺点是，您可能与位于世界不同地区的外包公司发生沟通问题或文化冲突。 现在，您将与该公司的财务状况紧密相连，就像您与任何合作伙伴一样。 外包公司总会有破产的风险，让你拿着这个包。
当然，您的外包公司很可能与其他几家企业“合作”。 你的公司可能不是外包公司的首要任务。