为什么Gmail提供卓越的家庭企业电子邮件解决方
Gmail功能包括:
- 有效的垃圾邮件过滤和病毒防护
- 15 GB的免费邮件存储空间
- 通过移动设备访问电子邮件
- 内置聊天功能
- 可定制的标签可帮助您整理电子邮件收件箱
- 主题来改变Gmail的外观
- 视频通话
- 能够查看电子邮件中的附件(而不是下载)
- 能够汇款
Gmail的免费版本是使用右侧显示的广告而不是您的电子邮件进行广告支持的,因此非常不显眼。
免费版本的效果很好,但如果你想要额外的额外福利并且没有广告,你可以使用Gmail的付费商业版本,提供更多的存储空间,与其他电子邮件(例如MS Outlook)的集成,全天候电话和电子邮件支持,99.9 %正常运行时间,并且您可以创建个人电子邮件(即joe@mybusiness.com)。 Google提供两种付费计划,一种为5美元,另一种为每月10美元。
您不需要Google帐户即可设置Gmail。 事实上,您需要的只是一个有效的现有电子邮件地址,并同意Google的条款和条件。
拥有Gmail帐户可以轻松使用其他Google服务,例如AdSense, AdWords或Google Search Console (正式的网站管理员工具),Blogger,Youtube,Google +以及所有其他Google资源。
Gmail如何帮助家庭企业主
您可以使用许多强大的功能和插件将Gmail作为家庭业务的工具。
有些包括:
- 创建文件夹来组织和存储电子邮件。 例如,您可以通过您收到的电子邮件通讯为您正在处理的每个项目创建一个文件夹。
- 标签电子邮件排序和组织更多。 例如,如果您想识别文件夹中的特定主题或客户端。 如果您有自由撰稿工作的文件夹,则可以在该文件夹内按客户名称标注电子邮件。
- 彩色的星星组织更多。 你可以选择你想要的星星和星星数量。 例如,您可以通过选择什么颜色来确定待办事项与待阅读事项。
- 自定义Gmail标签以整理收件箱。 这有助于您从业务中划分个人电子邮件。 或从您的常规收件箱收到商业电子邮件(即来自您最喜爱的零售商的优惠券)。
- 从一个地方管理多个电子邮件,包括pop-3电子邮件帐户。 这使您可以在一个地方查看并回复您的所有电子邮件帐户。 您甚至可以拥有多个Gmail帐户,但通过一个帐户管理它们(您需要设置邮件转发)。
此外,还有一系列附加组件可用于使Gmail最适合您。 以下是Gmail实验室可以添加到Gmail中的一些内容:
- 经过验证的发件人身份验证图标将有助于通过验证电子邮件来保护您免受网络钓鱼诈骗。 例如,如果您收到来自PayPal的消息,那么附件会让您知道它确实来自PayPal还是假冒的钓鱼电子邮件。
- 多重签名行。 使用预设回复,您可以拥有不同的签名行。 例如,您可能没有任何个人电子邮件的信号线,但希望在您的业务交流中使用。 您可以选择,如果有的话,您发送的每封电子邮件都使用哪条信号线。
- 设置多个收件箱。 如果你是一个不在视线范围内的人,那么你更喜欢看到你的所有电子邮件需求(而不是标签和提交),你可以在你的主页上设置多个收件箱。 使用此选项可在您的Gmail菜单左侧设置您的一般全电子邮件收件箱,在右侧您可以设置多个其他电子邮件收件箱,以查看“待办事项”,“要阅读”,“客户端电子邮件“等。您可以使用星号功能来指定电子邮件应该发往的收件箱。 一旦用星号标记,选择电子邮件并点击“存档”按钮,电子邮件将移出主电子邮箱并显示在您选择的其他收件箱中(您可能需要刷新页面)。 PC Mag上的这篇文章告诉你如何设置它。 您需要使用Gmail实验室中的多个收件箱。
- 快速链接。 如果您想快速访问特定电子邮件,可以设置出现在左侧Gmail导航菜单中的快速链接。 您可以创建快速链接的其他内容是保存的搜索和标签。
- 在消息中预览外部服务。 这使您可以查看电子邮件中的地图,视频和其他项目,而不必点击一个新页面。
- 撤消发送。 如果您曾经发送过邮件并立即希望您可以收回邮件,那么您会喜欢此Gmail实验室选项。 通过撤消发送实验室,当您点击发送时,Gmail会在实际发送电子邮件之前等待设置的时间(即10秒,20秒或30秒 - 您可以在设置中决定)。 如果您改变了主意,您有时间点击“撤消发送”按钮。 如果您未按回复发送,则会发送电子邮件。
要访问实验室,请点击Gmail帐户右上角的齿轮图标,然后点击设置。 您会在顶部看到许多选项,包括标签,收件箱,主题等。您还会看到Labs,您会点击它。 列出已启用的实验室和您可以启用的实验室。 实验室是Gmail功能非常酷的测试场地,所以有些选项可能会出现。 此外,由于这些是测试功能,因此Gmail对实验室应用程序不做任何保证。