所有新员工必须核实其在美国合法工作的资格。此验证流程包括I-9表格 。 该员工声明资格并通过提供文件来验证该资格。 然后,雇主审查文件,并证明他们是可以接受的。 完成表格I-9的过程分两步进行:
第1步 - 员工完成第1部分,证明所提交的文件,以及
第2步 - 雇主核实文件。
请阅读更多信息,了解在哪里可以找到I-9表格。
可接受的文件标准
美国海关和移民局(USCIS)列出了可以接受的身份和工作授权验证文件。
可接受的文件必须建立(1)个人身份和(2)雇佣授权。 一些文件建立了两个; 这些文件在列表A中。有些文件可以用来确定身份; 这些文件在清单B中。有些文件规定了就业许可; 这些文件在列表C中。
雇主可以接受名单A中的一份文件。如果没有提供名单A文件,员工必须提供名单B中的一份文件和名单C中的一份文件,以确定身份和工作资格。
I-9表格不需要员工提供社会安全号码,也不需要身份证明(照片B)的照片。
列出文件
建立身份和资格的文件:
- 美国护照或美国护照卡
- 永久居民卡或外国人登录收据卡(“绿卡”)(I-551表)
- 持有I-551印章或临时I-551印有机器可读移民签证的外国护照
- 如果非移民外国人被授权为特定的雇主身份工作,则持有与护照同名的I-94或I-94A外国护照,并持有外国人的非移民身份认可,只要因为背书期限尚未到期,拟议的就业与表格上确定的任何限制或限制均不存在冲突
- 来自密克罗尼西亚联邦(FSM)或马绍尔群岛共和国(RMI)的护照以I-94或I-94A表格表示根据美国与FSM或RMI之间自由联合契约的非移民申请
列出B文件
建立身份的文件(必须与List C文件一起使用):
- 由美国州或美国境外管有的驾驶执照或身份证,前提是其中包含照片或信息,例如姓名,出生日期,性别,身高,眼睛颜色和地址
- 由联邦,州或地方政府机构或实体签发的身份证,前提是其中包含照片或信息,例如姓名,出生日期,性别,身高,眼睛颜色和地址
- 带照片的学校ID
- 选民登记卡
- 美国军人卡或草案记录
- 军人的身份证
- 美国海岸警卫队商船
- 美洲原住民部落文件
- 驾驶执照由加拿大政府当局签发
- 18岁以下不能出示上述文件的人:学校成绩单或成绩单; 诊所,医生或医院记录; 日托或托儿所记录。
列出C文件
建立工作许可的文件(必须与列表B中的文件一起使用):
- 社会安全帐户号码卡,不是卡片发行时没有授权在美国就业的那种卡片
- Stae部颁发的海外出生证明(表格FS-545)
- 国务院颁发的出生证明(DS-1350表)
- 由州,县,市政府或美国境内印有公章的出生证明原件或经核证的副本
- 美洲原住民部落文件
- 美国公民身份证(I-197表格)
- 美国居民公民身份证(I-179表格)
- 国土安全部颁发的就业许可文件
更多关于I-9表格的文件
- 所有用于验证员工工作资格的文件必须是原件。 文件副本不可接受。 如果您不确定文档是否为原件,请查找水印或印章。
- 您可以制作员工文件副本,但您必须将其保存在安全的地方,以保护员工隐私,并且您必须为所有员工制作文件副本,而不仅仅是为某些人制作副本。
- 您可能不需要某些文件或对某些文件表示偏好。 每个清单中的所有文件均可以接受。
如何获得I-9表格
在雇用第一名员工之前,请确保您手上有I-9表格供应。 您可以使用以下几种版本的表格:
- 美国公民及移民服务局有一个桌面小工具,允许您从电脑的桌面上完成I-9表格。
- 您可以使用I-9表格的纸质版本。 此版本不可填写,必须打印出来。
- 您可以在办公用品商店找到I-9表格的纸质版本。