即使你只有几个员工，你也可能决定外包你的工资单; 即将工资核算处理和其他工资核算责任转交给其他人。 这里有一些考虑因素可以帮助你决定是否外包。
我们首先看看您可能需要考虑外包您的工资单的情况，然后再考虑一些外包选项。
外包工资降低工作成本
如果您只是向办公室工作人员付款，您可以通过按小时数乘以小时数来计算工资，并确定是否有任何加班。
但是，如果您生产的是一种产品，则需要知道每种产品的劳动力成本，以便确定所售产品的成本。 这是一个复杂的过程，不仅仅是一个文书人员可能处理的事情。 所以，如果你想确定制造成本，外包工资可能是唯一的方法。
让服务处理多个国家，地区
如果您的员工超过一个州，您必须遵守支付和报告州所得税的要求。 如果您的企业在不同的城市经营，您也可能有地方所得税扣留，支付和报告。
预扣计算很棘手
计算雇员的预扣金额很复杂。 简而言之，您必须：
- 根据员工的W-4确定联邦所得税预扣税（可根据员工需要随时更改）
- 根据州W-4确定所得税州的州扣缴税额
- 确定FICA的工资税率为7.65％（你必须观看高薪雇员，以确保他们的社会保障预扣年度上限）
这仅仅是为了初学者。 即使对于一名员工来说，确定预扣金额的过程也是非常耗时的。
避免尝试跟踪截止日期
支付和报告工资税（联邦和州，扣缴，FICA税，失业和工人赔偿以及各州薪资选择）可能会令人生畏。
错过支付或报告的期限可能会导致罚款和罚款。
外包工资，即使只有少数员工，也是很多雇主在其业务中早期考虑的选择。 这可能是您的业务的正确选择，取决于您的情况。
工资核算处理服务如何收费？
许多薪资处理服务收取基本费用，即使您只有一名员工支付更多费用，因为该服务必须为一名员工提供与10名员工相同的申请。例如，他们仍然必须提交一份即使你只有一名员工，每个季度也会形成941表格。 每个额外员工的增量成本都很小。 考虑到这一点，以下是关于工资单处理服务的一些信息 ，包括他们的成本和他们提供的内容：
辅助工资单服务
有些服务会为您提供所有的备案。
例如，Paychex和ADP等公司每个支付周期的支票收费，包括存档，直接存款和支票减少。 您可以在线输入信息，并指派一位薪资专家来帮助您。 作为一个例子，您可以在他们的网站上看到ADP的全套服务。
在线自助式工资单
其他服务可帮助您完成自己的申请。 例如，Intuit的在线薪资服务允许您在线填写工资表格。 在选择这些服务之前，请检查并确保它们与您的操作系统和硬件兼容（有些不适用于Macintosh系统。
像Paycycle这样的公司可以让你在网上做你自己的工资单。 他们按员工人数和州数收费。
我对这些服务做了一个非常简短的回顾。 有些可能会有特定情况下可能需要的附加功能（例如，时间卡输入）。
阅读网站上的信息并联系公司代表。 这总是一个很好的方式来说明他们会是多么友善。 我只介绍了您可以在网上找到的许多服务中的一小部分。 国税局拥有关于您可能想要查看的薪酬服务和提供者的信息。
外包薪资是否值得？
即使您只有一名员工，您也可能需要认真考虑薪酬服务，以帮助您准备薪水，支付和报告工资税。 请记住，对于错过付款或报告的罚款或罚款可能会超过一整年的服务价值。 为您的企业建立工资系统不是您的首要任务。 如果你有服务，那么你不得不考虑一件事。