什么是I-9表格? 什么是电子验证系统?
I-9表格用于提供新员工被授权在美国工作的文件。此文件应在雇用时完成,以便任何美国海关和移民局(USCIS)官员可以查看。
所有新员工必须填写表格I-9并提供(1)身份和(2)职位资格的适当文件。 就业证明由美国国土安全部的美国海关和移民局(USCIS)管理。
E-Verify系统是大型雇主验证就业资格的一种方式,但任何雇主均可使用此系统。
详细了解如何填写表格I-9并使用电子验证系统,违规处罚和歧视问题。
01 - 为什么我必须验证就业资格? (什么是法律?)
尽管在过去60多年中有几个影响就业的移民法,但描述雇主责任的主要法律是1986年的移民改革和管理法(IRCA)。该法的主要规定:
- 要求雇主记录所有员工的工作资格状态
- 明知雇用非法工人是非法的
- 禁止在招聘和招聘方面歧视任何合法在美国工作的人士(非法外国人除外)。
详细了解文件处理流程以及雇主和雇员的责任。
02 - 什么是I-9表格?
表格I-9用于记录新员工的工作资格。 自2013年5月7日起,所有就业验证必须使用最新版本的表格I-9 (PDF),截止日期为2016年3月31日。
员工完成第1部分,雇主验证员工提供的文件并完成第2部分。第3部分可用于重新聘用更新。03 - 如何填写表格I-9以验证新员工
本文包含有关如何填写表格I-9以验证新员工的工作资格的分步说明。 您需要首先确保您拥有最新的表格(我会告诉您如何检查表格上的日期)。 然后,您将让员工完成最上面的部分,描述他或她将用于验证的文档。 最后一部分是为了验证所使用的文件。
04 - 哪些文件可以用于就业验证?
本文列出并描述了可用于验证就业资格的文件。 文件列在三栏中:
列A中的文件可以在没有附加文件的情况下使用。
否则,如果使用列B中的文档,则还必须使用列C中的附加文档。 如果使用C列中的文件,则还必须使用B栏中的附加文件。
05 - 关于表格I-9和雇主资格验证的常见问题
以下是有关表格I-9和就业资格验证的一些常见问题。 该文章回答有关独立承包商和自雇人士的问题,如果您不确定员工的文件是否有效,该如何处理,以及如果文件存在问题会发生什么。