使用PayPal功能让eBay保存记录
如果您在任何时间都是eBay卖家 ，那么您已经知道PayPal是在线接受付款的好方式 - 它速度很快，很容易，PayPal一直以这种方式记录完整的交易记录。 事实上，您可以通过便捷的电子表格格式访问这些交易，以简化会计实践 -无论您是买方还是卖方，或者两者兼而有之，您都不必直接使用PayPal网站访问该记录每笔交易。
结合Excel这样的电子表格程序，该PayPal功能可以为中小批量买家和卖家记账 - 特别是如果您在大部分交易中谨慎使用贝宝。
使用Excel访问PayPal记录
PayPal使您的交易数据库以CSV格式或“逗号分隔值”格式访问您。 大多数电子表格应用程序（如Excel，Quattro Pro或OpenOffice.org Calc）与您可能用于平衡支票簿或执行税收操作的相同的应用程序都能够读取和导入以此格式存储的文件。
由于PayPal可以根据日期范围为您创建CSV文件，因此您可以使用PayPal生成关于您的eBay交易的快速，准确，完整的会计信息（包括PayPal费用 ，运输和处理金额以及其他详细信息），然后您可以将其存储在您自己的计算机上进行操作，并在电子表格应用程序中进行操作，例如按交易类型进行排序或获得快速汇总以用于税务目的。
使用PayPal创建CSV文件
要创建PayPal交易的CSV文件，请登录到PayPal网站，就像正常查看您的账户一样。 登录并查看默认的“我的帐户”页面后，请按照下列步骤操作：
- 点击“历史”。 点击页面上方中心附近的蓝色和白色“历史”链接。 （提示：它位于“撤回”链接的右侧。）
- 选择一个日期范围。 使用页面顶部区域的工具选择要显示的交易的日期范围。 您可以选择常见请求，例如“上周”（针对过去七天内的所有交易）或“上个月”（针对过去30天内的所有交易），或者选择显示特定的日期范围。
- 点击“CSV”链接。 点击显示区域右上角“下载：”右侧的“CSV”链接。 将出现一个弹出窗口，要求您选择一种下载格式。
- 点击“下载”按钮。 无需从“CSV”中更改文件类型，请点击黄色的“下载”按钮。 PayPal会在发送一个名为Downoad.csv的文件之前暂停一段时间来访问它的数据库。 将其保存到桌面以方便访问。
高级用户在阅读本文时可能已经知道他们在这个阶段想要对数据做什么 - 如果是这样的话，可以随意下载到其他格式（如Quicken或Quickbooks格式）或偏离以下内容程序。
将CSV文件导入Excel
现在您已经下载了包含您选择的交易的CSV文件，并且该文件已保存在桌面上，请按照以下步骤在Excel中加载文件。
- 启动Excel。 如果桌面上的CSV文件已经看起来像一个Excel文件（即代表该文件的图标看起来与通常用于Excel文件的图标相同），则只需双击该文件即可打开该文件，而vóila-你完成了！ 然而，许多用户会发现，当双击图标时，CSV文件不会自动在Excel中打开。 如果这是你，使用你的开始菜单启动Excel应用程序。
- 选择“文件”菜单，然后选择“打开”。 一旦Excel应用程序打开，点击窗口左上角的“文件”菜单并从选项列表中选择“打开”选项。 您应该看到标有“打开”的较小对话窗口，其中显示了计算机系统上的文件。
- 选择你的桌面。 在最新版本的Excel中，可以通过单击“打开”对话框左侧的“桌面”图标来完成。 在旧版本的Excel中，单击窗口顶部附近的位置下拉列表，然后从出现的长名单中选择“桌面”。
- 将文件类型设置为“所有文件”。 单击窗口底部附近的“文件类型”下拉列表，并将文件类型从“Excel文件”更改为“所有文件”。 这将导致“打开”对话框显示桌面上的任何CSV文件。
- 双击“下载”文件。 在“打开”对话框中显示的文件列表中找到CSV文件（取决于您的Windows版本称为“Download”或“Download.csv”，您可能需要搜索桌面上所有文件的列表）并双击它。
这里的所有都是它的！ 您现在应该可以在Excel中看到所有近期PayPal交易的有组织的，可排序的清单。 如果您已经熟悉Excel，您应该能够立即将这些信息用于您的财务记录，以便处理，过滤，安排，搜索或以其他方式操纵您的PayPal记录。
请注意，正如本文开头提到的那样，您可以按照类似的步骤将PayPal记录导入到OpenOffice.org或Quattro Pro中。 只需导入电子表格应用程序或打开“CSV”或“逗号分隔值”文件即可。
最后要注意的是，如果你想继续使用这些信息，为了方便起见，你应该重新将它保存为Excel的标准格式（或者你的电子表格使用的任何标准格式）。 为此，请单击Excel窗口左上角的“文件”菜单并选择“另存为”选项。 然后，从出现的“另存为”对话框底部附近的“另存为类型”下拉列表中选择“Microsoft Excel工作簿”。
快乐簿记！