常见的商务活动礼仪错误要避免

不专业的公司活动虚假赞许你可能不知道

每个人都知道有人可以在商务礼仪中使用几节课。 虽然他们偶尔的失误有时会让我们发笑,但更多的时候,最糟糕的是他们会感到沮丧和冒犯。 最后,每个专业人士都应该充满希望,而不是成为这类故事的主题。 唯一的办法就是确保始终保持我们最佳的专业行为。 公司的商业活动也不例外。

商务礼仪不一定要复杂。 但是有一些常见的礼仪错误,其中商务活动的客人和他们的主人都有罪。 不要成为商业失算统计。 这里有8个商务礼仪错误,以避免面对常见的商务会议和活动,如研讨会,会议,商务餐饮和鸡尾酒招待会。

  • 01 - 未能回复RSVP

    坏礼节情景:您是公司的经理,并收到其他部门主管的邀请,邀请您参加重要的产品发布会。 RSVP要求您致电特定的个人确认您的出席。

    你把邀请放在桌子旁边,很快就会被一堆工作所覆盖。 两周后,邀请主持人打电话通知您并发送个人邀请函,并要求您在发布会时与主要客户进行社交互动。 那时候,你会给予热情,“是的”。

    礼仪专业提示:不要强迫活动组织者跟进你。 在收到任何邀请或要求的RVSP日期后五天内作出回应。

  • 02 - 未遵守着装要求

    糟糕的礼节情景:你10周前在你的办公桌上留下的印刷邀请,作为一张随机对话的废纸。 产品发布会是在当地酒店举办的早餐研讨会。

    因为你在一家软件公司工作,在这家软件公司里,着装要求永远是商务休闲,所以你穿着卡其布和长袖衬衫。 你在公司的一位同事的登记表上迎接,然后走进会议室,发现其他人都穿着商务着装。

    礼仪专业提示:请在活动前阅读邀请函,并记下着装要求。 如有疑问,请过度使用。

  • 03 - 未能按时到达

    坏礼节情景:您参加的产品发布会的邀请日程表示上午8:30到达,上午9:00开始发言。在此期间为客人提供自助早餐。 你看看你的手表,现在是早上8点50分,但你确信你仍然准时到达。

    匆匆忙忙,您没有注意到发送的两封内部电子邮件,总结了议程并要求您在上午8:00到8:15之间抵达,以便重要客户到达时企业管理人员在场(而且有些人总是提前到达) 。

    礼仪专业提示:公司经理和员工总是被期望成为第一个到达事件。 知道你什么时候会在那里。

  • 04 - 未能延长握手时间

    坏礼节情景:在演讲开始前10分钟左右,您扫描房间以快速确认同事,并检查是否识别出任何特定客户(您未检查提前发送给您的客人名单)。

    你走过两三个戴着名牌的客户,向另一位公司经理问好,握着她的手。 然后,你抓起一盘食物和一瓶水。 双手满了,你终于准备好向客户打招呼了。

    礼仪专业提示:没有人有兴趣摇动你湿湿的手。 在正确吃完和洗净后握手。 在这一点上,口头问候和你的客户会理解。

    另一方面,如果你在鸡尾酒招待会上,尝试用左手拿着你的饮料。 这样可以让你的右手免费握手,而不会冒着冷手和湿手。

  • 05 - 未做介绍

    坏礼节情景:你会在松饼和水中找到一张桌子,坐下 - 在会议开始前三分钟。

    幸运的是,桌子上的每个人都认识你,但只有三个人认识对方。 认为你没有足够的时间,你就转而与三位熟悉的人交谈,忽视其他人。

    礼仪专业提示:请记住介绍小组中的每个人,并尽力将较低级别的人介绍到小组中的较高级别(按此顺序)。

    另外,请记住包含标题和正式名称。 (“John Smith先生,让我向您介绍我们的产品开发副总裁Jane Jones博士,Jones博士,Smith先生是Acme公司客户关系总监。”)

  • 06 - 不遵守适当的话题

    坏礼节情景:会议的第一个小时已过,现在是休息时间。 你终于记得在你的桌子上介绍一些人。

    然后,你记得几个月前桌上的一个人的孩子正在与一场严重的疾病作斗争,并决定询问他或她的健康状况。

    礼仪专业提示:在团体活动情况下应避免几个主题,其中包括个人健康主题。 其他应该避免的话题​​包括个人理财,分裂话题以及八卦领域的任何事情。

    离开个人对话更适当的时间,并始终让这些主题不适合在门口的业务。

  • 07 - 没有礼貌的礼貌

    坏礼节情景:在休息期间,桌旁的每个人都会相处融洽,讨论会更深入地讨论上一次演讲的一些话题。 桌面客户对贵公司开发这种新产品所做的工作非常感兴趣。

    您已参加过关于此的产品开发培训,并决定与桌面分享一些观点。 你不会马上注意到这一点,但琼斯博士正要回答这个问题。 你听说她开始说些什么,但继续。

    礼仪专业提示:在各种社交和商业环境中尊重他人。 琼斯博士是餐桌上的高级主管,除非她服从你,否则这是她的问题。

  • 08 - 不遵守其他商业礼仪规则

    好的,产品发布会已经过去了。 今年年底,你的同事决定为你提供部门烘烤。 您最喜欢的四位管理层同事竭尽全力为您的部门其他部门提供有关违反本年度商业礼仪的事宜。 其他几个主题包括:

    • 公司活动过度饮酒
    • 不合适的餐桌礼仪
    • 缺乏骑士精神
    • 缺少感谢信息/致谢

    礼仪专业提示:不要成为这个人。 商务礼仪可能会要求自己的一些独特的规则和情况,但总的来说,您在商务活动中的最佳行为应该不低于其他任何商业活动。