- 不包括您的营业税费用,错过大额减税,或
- 扣除并进行审计,并让国税局告诉你扣除额不计算在内,因为你做得不对。
跟踪商务里程很重要,不管你以哪种方式申请里程扣除 - 采取标准扣除或实际费用,所以你不妨做正确的事。
保持商务里程记录的正确方法
只有一种方法来跟踪商务里程。 国税局希望“及时和准确”的记录。 他们希望你保持“每日记录显示出行距离,目的地和商业目的”。 这意味着你必须保持这个里程的“时间”记录。
你不能扣除你无法证明的东西,所以你必须捕获商业信息来进行扣除。 做到这一点的最佳方式是在汽车中保存一本小日志,并写下关于每次出差的3条信息:
- 旅行日期
- 目的(客户名称,或其他业务目的,如银行业务,会议注册会计师)和
- 从到。 写下你离开的地方(家中等)以及地址或你要去的地方的一些信息。 如果需要,可以记录实际里程数,也可以稍后从Internet上的地图程序中添加。 重要的是记录你开始和结束旅行的地方。
如果您认为自己可能使用的是实际费用,而不是标准的IRS里程扣除额 ,则应包括任何费用(如天然气/石油)以及金额等信息。
如果您将同一辆车用于商业和个人用途,则还必须在年初和年末记录里程数,以便计算业务使用百分比。
以App方式捕获您的信息
如果您永久连接到智能手机或iPhone,则可以找到一个应用程序,记录您的里程并将业务里程与个人里程分开。 我使用Everlance,但环顾四周,找到适合你的一个。
IRS里程要求
商务里程和税收
在您捕获并记录您的营业里程后,下一步是如何将这些信息包含在您的营业税申报表中。 报告里程的两种方法是“实际”和“标准”。 本文解释两种里程报告里程的差异; 每个都有优点和缺点,报告实际里程也有一些限制。
底线:现在开始跟踪您的汽车商业用途开支 ,即使您不认为会有很多商务旅行。 一月份养成习惯胜过明年四月份的失败。