外出语音邮件问候语的示例

当你不在办公室时告诉人们什么

当您离开办公室达预定时间时,您会记录临时或“离开办公室”的语音信箱问候语。 如果您长时间不在办公室,这些个人信息尤其重要,无论是因为您休产假还是因为您要休长假。 大多数语音邮件系统都配备有可以设定到期日期和时间的语音邮件系统。

这纯粹是一种预防措施,因此您不会在返回时忘记关闭消息。 在录制您的留言之前,请确保您始终遵守良好的语音信箱问候语基本要素 。 下面的例子从简单到简单到更详细。 你应该选择一个最适合你的工作和责任以及你的个性的人。

临时或“不在办公室” 语音邮件问候示例

  1. 你好。 你已经到达Jim Bucki。 我将在8月23日星期三之前离开办公室。 请给我留言,我将在我返回时回电。 感谢您打电话。
  2. 你好。 这是Jim Bucki。 我目前出城,并将于7月14日返回。 如果您在提示音后给我留言,并附上您的姓名和电话号码,我会在返回时回复您的电话。 再见。
  3. 您已经到达吉姆巴西,我想让您知道您的电话是我们的首要任务。 不幸的是,我将在2月14日之前离开办公室。 如果您想在语调后留言,我会在我回来时给您回电。 如果您需要即时援助,请联系我的助理Mary Jane,分机号为6338。谢谢您的来电。
  1. 你好。 您已经到达James Bucki 的语音信箱 。 我现在不在办公室,将于9月14日返回。 我会定期检查我的语音信箱留言,所以请给我留言,我会尽快回复您的电话。 如果您需要即时援助,请致电1-800-555-1212分机6338与我的助手Liz Downie联系。
  1. 嗨,这是运营技术部门的Jim Bucki。 我将在4月21日星期一之外离开办公室。 如果这是最近的订单,请拨打我们的客户服务部1-800-555-1212。 代表可在星期一至星期五的东部标准时间上午8点至下午5点获得。 或者,您可以访问我们的网站xyzcompany.com。 或者,在嘟嘟声之后留言,我会尽可能地回复您的电话。
  2. 感谢您打电话。 您已到达运营技术指南Jim Bucki的办公室。 我不在城里,将于1月3日星期一返回。 如果这是紧急情况,请拨打我的电话1-800-555-1212。 应答服务全天候运作。 或者,请在发出哔声后留下详细的消息来解释您的电话原因,我会尽快回复您的电话。 谢谢。