为什么专业化和做你最擅长的事情，会导致你成功。
在商业界有一个共同的话语权，“所有行业的杰出人物和无所不能的人”。
这是指一个能够胜任很多技能的人，但花费了很多时间学习每一项新技能，以致他或她永远无法成为任何特定领域的真正主人。 他们是一位多面手，而不是专家。
作为一名企业家，你有时会觉得你需要成为“所有行业中的佼佼者”。你总是可以找到需要完成的事情 - 而且你自然的本能，特别是在商业初期金钱紧张的时候，自己做。
但是，你需要全力抵制这种冲动。 不要屈服于自己做所有事情的诱惑。 你专注于做你最擅长的事情的能力将会对你在业务中取得多大成功产生重大影响。
为什么你应该关注你的活动
为了获得真正的成功，企业家需要对他们的时间管理，机会管理和资源分配毫不留情。 最重要但最难的管理技能之一是学会说“不”。
你似乎没有足够的时间去做所有你觉得你应该做的事情。 你可能是一个工作狂，几乎每天都在忙于自己完成重要的商业任务。 问题在于人体不是为这种压力而建造的。
在表演受到影响之前，您只能延长工作时间。 延长的工作周也不会帮助你在个人生活中的关系。
在最近一篇关于记录我的“Just No”时间管理系统的文章中，我讨论了一项最近的研究，该研究确定每星期工作的最佳时间量 - 最大生产力 - 平均只有35小时。 虽然人们在长时间工作时通常效率较低，但他们认为他们的生产力更高，当他们回顾实际结果并在跨越35小时阈值后发现生产力下降时，他们会感到困惑。
这项研究强调有效的时间管理的重要性。 当时间是你最宝贵的资源时，你不能把它浪费在不是你最强的诉讼的活动上。 您需要开发一个最适合您有限时间的系统，同时“耕种”其他人可以完成的任务。
在开发时间管理技能方面，Beverly D. Flaxington表示：“时间管理并不是要把所有这些事情都完成， 这是关于有足够的时间来完成对你最重要的事情。“你需要确定你应该优先考虑什么时间，以确保你做到最好。
弗拉克辛顿还建议你应该完全摆脱你的待办事项清单，因为他们没有考虑到对你最重要的事情：你的价值观和你的优先事项。 相反，她相信你应该识别你的价值观。 专注于对你来说最重要的事情。 然后你应该看看需要做什么，然后创建一个优先项列表。 将项目按重要性顺序放回到您的值中。
为什么多任务不是答案
几年前，教科书的生产力提示和回答如何一个繁忙的企业家应该如何分配他们的时间最有效的将是一心多用。
几年来， 多任务处理是最受欢迎的流行词。
然而，随着时间的推移，人们发现多任务并不是大师们最初所描述的生产力的长生不老药。
是的，多任务人员可以快速改变任务。 他们很灵活。 多任务者可以是优秀的团队工作者，他们可以适应团队需要的任何角色。
然而，多任务处理存在严重的缺点，这不仅仅是为了弥补这些优势。 高级生活技能衡量多任务处理的优点和缺点，并且肯定地认为这不是要走的路，以确保成功的生产力。
首先，尽管每个母亲都声称自己是一个多任务专家，但人类在多任务处理方面本质上很差。 这不是我们自然而然的技能。
当我们有一个不间断的工作流程时，我们在我们的高峰期进行表演。
如果我们面对不断的中断，要完成一项任务是非常困难的。 如果我们不断需要找工作，并且再次经历思考过程，确定我们必须重新启动的地方，那么在我们的高峰期执行工作非常困难。
我们可能没有意识到这一点，但每一次中断都会增加我们的压力水平。 我们越接近截止日期就越明显，特别是如果我们可能无法按时完成任务。 随着时间的推移，随着我们的压力水平的积累，我们无法集中精力变得更加明显，我们的生产力和应对能力都受到影响。
多任务处理的另一个问题是它影响我们的记忆。 当我们多任务处理时，我们无法紧密关注事情。 结果，他们没有得到适当的处理。 这导致健忘。 作为一名企业主的生产力和效率受到极大的损害，因为他们始终忘记自己在做什么以及应该如何获得最紧急的关注。
你如何补偿？
你不能做任何你需要做的事情。 从长远来看，你不可能成功地完成多任务。 那么，作为一名企业家，你能做些什么来提高你的生产力？
雇用一个有你缺乏技能的人。 不要浪费自己宝贵的时间去做错误的事情。
如果你能证明雇用全职员工是合理的，那就这样做。 经历找到你可以信任的人的过程，以及你可以很容易地与之合作的人。 只要确保你确实表现出对他们的信心。 如果你的就业实践是健全的，你会希望有一个比你更好的人。 如果你花时间对它们进行微观管理，你将节省你所节省的成本。
如果你没有足够的工作来证明雇用全职员工的理由，可以考虑雇用一名自由职业者。 自由职业者专注于那些你可能觉得困难的任务。 你可以使用一个自由职业的市场，如Upwork或Fiverr。
另外，许多自由职业者都有自己的投资组合网站。 举个例子，Andrew Loader Writer是一位自由撰稿人和编辑，多年来我一直在帮助我完成大型项目。 通过花时间进行研究，您可以找到许多不同类型的自由职业者的网站，其中包括许多从写作到平面设计，编码和视频制作的技能。
有时你需要大规模的专家帮助。 这里的一个可能性就是加入一个新的合作伙伴。 如果你只是在真空中操作，自己做所有事情，那么他们的优势和你的优势的结合可以创造出一系列不存在的机会。 您的新合作伙伴也有可能为业务带来更多的联系人，合作伙伴，财务资源和其他收益。
底线是，有时候你只需要学习如何说“不”。你需要能够拒绝那些会让你偏离最终目标的机会。
Google已经发现了这一点。 多年来，他们已经在几十个不同行业开始并支持企业，但他们已经了解到，有必要决定某件事物的实际价值; 甚至像去年关闭的Google Reader一样。
你也必须认识到，你可以自己做什么是有限度的。 您需要决定并遵循您的优先事项。