实施ERP系统的成本
公司开始寻找新的企业资源规划 （ERP）软件的原因有很多。 许多公司超过了入门级会计软件包，如QuickBooks或Peachtree。 其他人发现他们现有的软件没有与其他第三方软件系统集成，并且需要做更多的工作。 无论什么原因，购买新ERP系统时可能会问到的第一个问题是“它将花费多少钱？”
总体拥有成本：不要忘记隐藏的成本
总体拥有成本包括各种成本，而不仅仅是软件许可费用。 ERP专家组白皮书指出，ERP实施需要四项成本：
- 软件许可费用
- 维修费
- 硬件
- 实施服务
但是，其他实施专家认为，这些成本比ERP白皮书中所引用的成本要高得多。 自1989年以来一直提供ERP软件系统的IQMS在其执行企业所有者应考虑的ERP实施经验中列举了许多其他隐性成本。 根据IQMS， ERP所有权的总成本包括：
- 隐藏成本1：实施
- 隐藏成本2：培训
- 隐藏成本3：定制开发
- 隐藏成本4：流程重新设计
- 隐藏成本5号：维护
- 隐藏成本6：升级
- 隐藏成本7：支持
IQMS建议您应确保您的软件供应商将他们提交给您的所有这些成本都包括在内，并且如果他们愿意“把它们放在桌子上”供您查看，您将对总成本有一个很好的估计。
估算成本：经验法则
因为后见之明是20/20，所以在你完成你的项目之前，执行的总成本永远不会被知道。 然而，这样的回顾性分析对于评估完成新ERP系统实施之前准备好的预算并没有多大用处。
尽管您无法准确知道最终费用最终会达到何种程度，但您可以确保您的预算至少合理。 商业世界没有比预算更糟的感觉，许多项目只是因为预算不足而超出预算。 因此，确保只做一些简单的检查，看看是否包含所有成本，然后预算成本似乎是合理的。
这引出了“什么是合理的成本？”的问题。 最好的建议来自CPA的J. Carlton Collins，他写道：“现实情况是，实施中端市场到高端会计软件系统的成本通常在1：1到2：1之间，而成本该软件“。
这个简单的经验法则可以指导您的总成本。 我的经验是，总成本超支通常远远大于充分的计划，准备和测试。 您应该在这个规划和准备阶段花费20-25％的成本，Collins表示只有10％的成本花在实际执行软件上，而ERP实施成本中最大的份额是培训成本。
带走
这里要说的是，您需要考虑的是，您实施ERP的总成本包括所有成本，如果您想准确了解您将在新系统上花费的成本，这些成本估算是合理的。
您还应该投入足够的资源来进行计划，准备，测试和培训，因为如果您不在这些方面花钱，那么您可能最终会花费更多的时间来实施ERP系统。
参考
ERP实施的成本。 “超越软件：如何预算ERP实施服务的成本”。 Sherwood.com。 检索2013年8月26日。
隐藏的ERP费用。 “ 为什么价格不应该是投资制造ERP软件的最终因素：通常在低成本ERP系统中找到的隐藏费用 ”。 Iqms.com。 检索2013年8月26日。
Carlton，JC“实施成本：讨论与实施会计系统或ERP解决方案相关的成本”。 ASA研究。 检索2013年8月26日。