如何选择会计软件

简单的建议,以帮助您选择正确的工具

在为小型企业选择最佳会计软件方面,您有很多选择。 考虑到所有这些选择,决定哪种会计软件最适合您的小企业可能是一项艰巨的任务。 您的业​​务需求将决定哪种会计软件最适合您。

为帮助您选择最适合您业务的会计套餐,您需要考虑:

行业

您的企业可能在零售,制造或专业服务行业运营,仅举几例。 每个行业都有独特的会计需求,因此开发人员已经制定了针对特定行业的会计软件,以适应几乎所有的利基。 但是,您也可以找到通用会计软件,该软件在许多行业中运行良好。 由于用户数量的限制,通用软件具有更易于使用和更多支持的优势,而行业特定的会计软件可能具有适合您的特定需求的功能。

业务规模

您的会计需求将随着您的业务规模而增加。 您可能会发现一个通用的小型企业会计软件对您的业务来说效果很好,每年的销售额为5万美元,但它并不能满足您运营业务赚取数百万美元的更复杂的需求。 随着业务的增长,您应该考虑投资升级后的会计软件的必要性,并且在精神上准备承担增加的费用。

兼容性

您是否经营一家拥有专业工程软件的工程公司,该工程软件需要与您的帐单流程整合? 也许你是律师,所以你需要有一个与小型律师事务所法律时间跟踪软件兼容的系统。 您应该列出您使用的软件清单,确保您选择的会计软件与其他系统兼容。

必需的功能

您需要在会计软件中使用哪些功能或会计模块 ? 有些人只需要非常基本的功能,比如拥有简单的支票簿。 其他企业主对建立网上银行界面,信用卡处理,库存管理和创建定制发票的需求更为复杂。 您将希望找到满足您对这些功能需求的会计软件。

可用的支持

在某些情况下,您将使用会计软件遇到问题。 您将需要查看您正在购买的任何会计软件程序的资源。 您不仅应该查看在线资源,内置帮助功能,还应该查看电子邮件,电话和聊天支持。 一个经常被忽视的支持领域是当地的顾问。 您应该查看您所在地区是否有任何当地顾问,如业务顾问簿记员或注册会计师,如果您需要他们的帮助,可以为您提供会计软件的帮助。 通常情况下,您会发现通用会计软件程序有很多可用的资源,但您可能很难找到能够为您提供特定行业会计软件包的人员。

价钱

你应该做一个基本的成本效益分析,以确保你不会因为会为你做什么会计软件而花费过多或不足。 请记住,您可能为某些会计软件支付更多费用,但如果这样可以节省时间并将常见的会计错误降至最低,则可能需要额外的成本。

结论

购买会计软件程序时需要考虑很多因素,例如您在哪个行业工作,需要哪些功能以及价格等等。 您将需要选择会满足您需求的会计软件。 通过提前规划,您可以做出更好,更明智的选择。 您可以准备好您需要的功能列表,您正在运行的软件,并在需要时查看可用的帮助类型。 然后,您将做好更好的准备,并选择能更好地满足您需求的会计软件程序。