酒店和其他会议设施提供房间空间和可容纳会议室空间的最多人数。 选择会议室空间的第一步是了解最受欢迎的会议空间平面图。 可以肯定的是，请记住，通常会为该空间记下“最大”个人数量，并且计算不考虑其他空间设置要求，例如宴会台 ， 舞台或A / V等 ，这些要求会从整体空间带走。
01 - 课堂平面图
课堂布局包括一排排桌椅。 六英尺的桌子每桌可以舒适地容纳两个人，八英尺桌子可以舒适地容纳每桌三人。 这些桌子通常按照连接两个桌子的长度排成一行，然后为人们进入座位而合并一个过道。
提示：请问您的设施的会议服务经理澄清他们在每张桌子上计算或放置的总人数; 设施通常根据每个表格的额外人员计算其最大值。 不幸的是，每张桌子末端的参与者最终都会将膝盖撞到桌腿上。
02 - 剧院平面图
提示：向会议服务经理询问椅子的座位宽度。 运营团队经常碰撞座位，这可能会导致座位不舒服，这取决于与会者的总人数。 如果椅子的宽度较窄，请为剧院座位设置舒适的间距。
03 - 宴会平面图
提示：请求8个桌子而不是10个桌子的房间布局。这将允许与会者有足够的空间放置笔记本和其他材料。 确认他们使用6轮而不是5轮（小桌子）。
04 - 接待室平面图
接待处的空间通常包括整个房间里的许多高台男孩表，以及宴会和酒吧服务的桌子。 因为不需要专门的座位空间，这将反映出可以放入房间的最多人数。
提示：讨论前台所需的桌子总数，并要求该设施将5'轮的房间混合起来，其中包括6个座位，供那些不想站立和混合的人使用。
05 - 会议室平面图
提示：大多数设施都提供专为执行会议设计的特定会议室。 家具反映了行政环境，包括真皮座椅，内置的A / V设备和其他设施，以吸引与会者。 这些客房专为约15人设计。
06 - U形平面图
提示：在为演讲者设计交互式演示文稿时，请与U形楼层平面图交流观众意见。 U形的平面图非常适合矩形房间。
07 - 空心广场平面图
提示：空心方形平面图最适合于所有参与者为讨论做出贡献的头脑风暴会议和会议。