这本质上是会议之前的会议。
对于那些不打算频繁开会的人来说，开会前的会议可能起初看起来很不舒服或尴尬，因为它可能包含新的术语或语言，例如“活动简历”或“宴会活动顺序”。
活动策划者应该从预先考虑的事情中得到什么？
pre-con是与事件供应商和供应商举行的会议，事件或程序计划在此举行。 它通常在实际事件发生前一天或两天举行，与事件发生当天发生的步行不同。
有些人可能会将会前会议与规划更大的会议，会议，大会和激励计划联系起来。 但是，举办研讨会和其他特别活动的预先会议也很常见。
预先会议期间会发生什么？
预先会议允许活动策划者有机会与参与该活动的供应商管理团队一起检查给定活动的所有最终物流 。
通常，会议前会议由会场的会议服务经理协调和安排。 他或她将邀请参与该事件的各个领域的经理审查他们在事件中的特定角色的后勤。
这是会议或活动策划人员与相关人员建立融洽关系的绝佳时机。
在预审期间，活动策划者应该强调活动的一些关键目标，包括关于举办活动的组织的重要信息，活动中传达的关键信息以及重要的贵宾。
Pre-Con是审查活动简历的正确时间
事件恢复也被称为事件规范。 它包括关于程序或事件的所有相关信息，包括程序本身的详细信息。 这些项目可能包括以下部分或全部内容：日期，时间，联系人，与会者资料，紧急联系人，食品和饮料，运输，运输信息，帐单，音频/视频以及其他特殊需求。
每个部门经理都将检查他或她对事件的理解 ，包括相关的细节和典型的操作程序。 他们还将回顾他们对事件合同的理解以及以前在宴会活动订单中分享的信息。
会议和活动策划人员应记得在此期间询问与活动规格有关的详细问题，例如人员配置水平和实际活动期间来自所有区域的主要联系人的姓名。 讨论前讨论的关键要素可能包括审查：
- 食品和饮料的要求
- 客房清单要求（如适用）
- 会议和贸易展览会展品要求
- 会议室和贸易展示空间要求（平面图）
- 技术要求，如电气和电信
- 关于标牌摆放的详细信息
这是进行任何最后更改的理想时间。 虽然他们可能并不总是喜欢它，但大多数供应商和供应商都期望合理的（和不合理的）变化。 当然，如果预安排正在安排进行期间安排，请考虑进行早期的房间检查以确保一切正常运行。