这是一个重大决定，因为如果价格太高，那么您可能会错失出席人数。 另一方面，如果您在成本后不够清楚，那么即使是一个小小的危机也会让整个企业陷入亏损。
这是一个走下坡路，这就是为什么你要研究下面列出的不同定价策略，并选择一个为你的市场提供最佳解决方案的原因。
零售方法
最基本的定价策略是计算费用，增加利润率，然后将总和除以最低预计的出席人数。 这个策略没有什么错，因为零售店使用了几百年的公式，但它确实需要准确的预测。 无论有多少人参加，场地租赁和音频/视频费用等情况都不会改变，但食品费用和其他每人费用将会变化。 这是您的预计最低限度必不可少的地方，因为它们最终将覆盖您的固定成本。
市场定价
当你将会议费用基于市场时，你基本上正在玩弄人们能够承受的价格。 这与零售方法相反，因为它从设定入场价格开始，然后在该预算范围内向后推进以建立会议 。
市场定价需要牢记的一点是它基于感知价值。 换句话说，参加者不会仅仅因为你有事件而交出钱。 您必须提供优异的价值，否则您将难以以任何价格出售门票。
有限访问定价
这是一个分层定价模式，为支付更多费用的人提供更多功能和优势。
例如，一张基本票可能会允许某人参加主会议和休息。 下一层将提供所有这些，并在主题午餐会上提供座位。 贵宾票将包括所有活动的首选座位，并可使用独家休息室和活动后网络功能。 再次，成功的关键是在每一层创造足够的价值以产生足够的需求。
奖励和处罚
您可以使用奖励和处罚来鼓励在特定时间段内注册 。 您可能在参加过的许多活动中看到过“早起的鸟”注册优惠。 这些促销活动的目标是及早提供所有固定费用，以便在接近尾声时不会争着筹集资金。 如果您提供食品，处罚或迟到的注册费用几乎是必不可少的，因为大多数餐饮合同包括在最后保证日期之后下订单的附加费。 请务必向迟到的注册人解释这一点，因为往往他们觉得受到处罚，实际上只是为了支付您的费用而执行额外费用。
事后访问
互联网时代的一个流行想法是提供在线访问会议录制版本，但请注意，此策略有可能影响您的营销工作。
会有一些潜在的与会者在发现会议后会记录下来，不会有动力参加现场活动。 您的组织还将承担录制设备，网站管理和托管费用的费用。 出于这些原因，最好限制仅限与会者的在线访问，或者向非参与者访问收取大量费用。 在这一天结束时，录制和发布会议视频需要花费金钱，所以不需要将这些材料带走。
确定您的会议定价策略的两个最重要的数字将是预期成本和出勤率估计值。 如果没有这些预测，将很难选择最适合您的组织和与会者的定价模式。 在确定定价模型之前，给自己足够的时间来研究这两个数字。