“员工手册”或“政策和程序手册”包含哪些内容?

问题:我在“员工手册”或“政策和程序手册”中包含哪些内容?

每个拥有员工(甚至只有一名员工)的企业都应该有员工手册 。 本文概述了应包含的章节以及需要成为手册一部分的一些法律事项。

回答:

1.员工福利。
描述给员工带来的好处。 解释员工如何有资格获得福利,以及是否所有员工都符合资格。

一些雇主仅限于全职员工享受某些福利,因此请解释“全职”的含义。 您可以限制已完成试用期的员工的福利; 解释这是如何工作的。 包括法律要求的福利,如工人的补偿和失业保险。 你必须为这些付钱,所以你不妨得到他们的荣誉。 最后,在这里包括你对加薪和晋升的讨论,而不是在下面的评估部分。 评估不应该直接与提高挂钩,尽管它们通常很难分开。

2.休息
您在法律上不需要给员工休假,假期,假期,病假或个人时间。 所以,如果你确实放弃了时间,那么可以获得一些功劳。 解释假期的日期和假期资格是如何确定的。 例如,包括如何为兼职员工确定薪金的说明。

解释可能导致员工失去时间的情况; 例如,如果员工在假日前后的一天不工作,则不会为假期付款。

办公室政策。
解释所有政策,包括对吸烟和吸毒的限制(“我们是不吸烟,非吸毒的办公室”。>>解释政策的原因,如果你想的话。

包括一项关于不歧视的政策。 最重要的是,解释参加政策以及过度缺勤和迟到的后果。 查看完整的办公室政策列表。

4.员工评估,纪律和终止。 在本节中,解释如何以及何时评估员工。 讨论违反政策的纪律程序。 例如,员工得到多少警告可以延迟显示? 包括关于哪些违规行为如此严重以及是否立即终止(吸毒,偷窃,骚扰等)的信息,以及解释员工在终止事件时的工资情况。 你还应该在发出通知时加入一两句话(当然你需要两周的通知)。 但是,除非您愿意,否则您不必通知正在被终止的员工。

5.办公室程序。
员工手册是办理手续的好地方。 第一天早上会发生什么? 我们在发生火灾时做什么? 外部供应商/招标如何处理? 掌握手册中涉及的主要问题后,可以更轻松地培训新员工,并为员工提供了一个地点,让他们了解何时出现问题。

您的员工手册中还必须包含两项法律项目:

1.“无合同”声明。
您不希望任何员工认为他们有一份合同,您必须在该合同的特定时间段内保管合同。 确保员工知道你没有给他们隐含的雇佣合同。 您需要能够随时终止员工。 注意不要说“在你的90天试用期后...”这个声明意味着这个人被雇用了90天,你可能会认为他们在一天后没有工作! 请律师帮忙起草这个“无合约”的语言。

2.员工签名。 为每位新员工提供一份聘用手册副本,让员工阅读,然后签署他/她理解手册的内容。 虽然这不会阻止员工问题,但如果员工对您提起诉讼,说他们“不知道”他们的行为可能会让他们被解雇,这可能会有所帮助。

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