付款选项和预扣要求
什么是独立承包商？
独立承包商是企业所有者 ，在合同的基础上为公司工作。 独立承包商不是员工，不受公司直接控制。
国税局有几种方法可以将工人区分为独立的承包商或员工 。 IRS着眼于行为控制，财务控制和关系性质的一般类别。
基本上，任何为您的企业工作但不是员工的人都可以被视为独立承包商。 您可能会或可能不会与此人或公司有书面联系 。
重要的是要注意，国税局假定工人是一名雇员，除非你能证明这个人不是雇员。 在考虑支付工人作为独立承包商之前 ，请确保您已将此工人正确分类为独立承包商。 如果国税局或州政府机构审计您的业务并发现该员工确实是承包商，您的业务可能会受到罚款和处罚。
支付独立承包商的选项
根据贵公司和承包商之间达成的协议，独立承包商可以通过以下几种方法之一获得补偿 ：
- 每小时 。 一些承包商按小时收费; 例如，一个计算机程序员可能在编程任务上花费了数小时的时间。
- 由工作 。 另一种付款方式是通过完成工作或工作来支付。 例如，博客可以通过创建的博客帖子的数量获得报酬。 清洁服务可能会收取一定数额的清洁费用。
在任何一种情况下，合同都会决定工资率。 口头合同与书面合同一样好，但最好是以书面形式获得工资细节，以避免错误沟通。
在付款协议中包含附加条款
除了描述薪酬类型和金额外，还应包括其他一些重要条款：
- 支付到期的频率如何？
- 什么是“可衡量”或付款里程碑？ 例如，“按工作”薪酬协议通常包括项目部分的具体截止日期。 当截止日期满足时，将发布特定数量的薪资。
- 如果工作没有按时完成会怎样？
- 如果付款没有按时完成会怎样？
- 如果工作不能接受，该怎么办？
这些付款条款与付款金额一样重要，并且应在该人开始工作之前决定。
扣除和扣除承包商工资
在开始为独立承包商付款之前，您必须持有工人签署的W-9表格（请求纳税人识别号码和认证）。 该表格标识承包商（ 带有纳税人识别号码 ）并提供完成 所得税表所需的其他信息。
在大多数情况下，没有联邦或州所得税从独立承包商的工资中扣除。
承包商负责支付其自己的所得税和自营职业税 （社会保险和医疗保险）。
根据备用扣缴规定扣留
如上所述，当您聘用独立承包商时，您必须从该人处获得W-9。 但在某些情况下，该人不会向您返回W-9表格，或者该表格上的纳税人ID可能不正确或缺失。 在这些情况下，您可能需要从该人的付款中扣除联邦所得税。 这称为备用扣缴 。
您必须以28％的预扣税率扣缴联邦税。 就像一个员工一样，拿这个人的总工资和乘以.28得到税。
报告和支付预扣IRS的备份
如果您必须扣缴独立承包商的税款，您还必须定期向IRS支付这些税款。