你有多少上诉进入垃圾？ 有多少人捐款？ 你甚至不敢看看你的答复率？
现在，编写和打包筹款申诉是艰巨的工作。 所以这是一个耻辱，当它下降。
如果你可以问你的捐助者为什么他们几乎不看你的筹款信，这就是他们可能会说的话。
1. 你没有使用我的名字，或者你错了。
我仍然看到很多“亲爱的朋友”的信件。 这通常意味着上诉来自资源有限的小型慈善机构。 然而，现在很容易个性化字母，而不是那么昂贵。 一个体面的捐赠管理系统可以做到这一点，并使您的筹款任务变得更加容易。
如果我的名字是错的，那封信可能来自一个大慈善机构。 这似乎是违反直觉的，但是有了大量的邮件列表，有些购买了邮件列表，那么犯了一个错误并且很容易让这个错误很长一段时间没有通知。 多年来，我一直在收到一家大型非营利组织的邮件，这个邮件拼错了我的名字。
2. 你的邮件太复杂了。
当包装中有大量插页时，我甚至无法专注于这封信。 我感到困惑，迷失在优柔寡断，最终倾倒整个事情。
我最近收到的最好的信件包括ALS协会的一封信，这封信很简单，甚至很简单，只有一个插页。 我在这里写了这封信 。
另一封信来自我所在城市的一家小剧院。 执行主任写了一封美丽，简单，真挚的信，让我立即获悉。
你谈到了你，而不是我的捐赠会帮助你的人（或动物）。
我最好回应一个关于一个人而不是一群人的故事 。 我很快被广大数字所淹没，并且在面对他们时感到无助。
告诉我只有一个人，以及我如何提供帮助。 我也不在乎你的组织的成就，你获得的奖项，或者你的总统最后一次发言。
你试图用你的词汇来打动我。
我完全有能力阅读困难的东西。 我必须做到这一点。 但是，如果太难了，我不会花时间去阅读可选的阅读材料，比如你的募捐呼吁。
给我简短的话，简短的句子，短的段落。 赶快到点！ 我根本没有时间来解读你的信息。
杰夫布鲁克斯建议筹款信件应该介于4至6年级阅读水平之间。 有些工具可以帮助你检查你的信息是多么容易阅读。 请使用它们。
你没有告诉我我需要现在捐献。
如果您紧急，我的反应会更好。 告诉我为什么我需要今天给。 告诉我如果我不这样做会发生什么。 还有多少人会挨饿，或者除非我今天给予，否则一个人将无法生存。
提醒我，如果我现在给予， 你会匹配我的礼物 。 我对紧急需求作出了回应，而不是我在下一次上诉之前可以轻易忽视的需求。
6. 你没有具体说明你想要什么。
当我看到特定数量的金钱对问题的影响时，我的反应更好。 告诉我，我的25美元捐款将为困难的孩子购买四个背包。 或者说，50美元将饲喂Fluffy猫三个月。
哦，并且包括一张蓬松或其中一个孩子的照片。 帮助我想象我的礼物将完成什么。
7. 你更关心漂亮的设计，而不是让你的信让我阅读。
你知道吗，反向类型（黑色背景上的白色类型）会让我的眼睛受伤吗？ 您是否尝试使用小字号在网页上填充更多字词？ 看，我可能会变老。 我戴双光眼镜。 如果我不能读你的信，设计就没有意义。
你会想要克服你对“俗气”的恐惧。 通过强调关键词和短语，或者突出显示它们或使用粗体文本，帮助我挑选消息的重要部分。 我根本不介意。 我喜欢撇开你的信。 帮我做到这一点。
你没有感激我。
首先，你没有承认我过去两年一直在给你。 其次，你从来没有说过我是多么的仁慈和关心，这就是为什么你知道我也想要这样的礼物。 是的，奉承我。 告诉我，你知道我在乎，这就是你写信给我的原因。
还有其他原因可能会毁坏你的募款信，但这些是我最讨厌的东西。