使您的筹款信件流畅,具体且易于阅读
就像文案一样,撰写优秀的募捐信件不是为业余爱好者。 虽然企业经常可以承担大笔费用,但是非营利组织通常依靠内部员工编写重要信函并编写一个直接邮件包。
不要失望。 即使你只是一个人的商店,你也可以做到。
在这里,以帮助制定一个筹款信的基本规则 ,改编自Mal Warwick非常有用的如何写成功筹款信 。
我们还包括来自真实字母的例子来说明每一点。
01 - 使用“我”和“你”,但主要是“你”。
忘记你在写新闻稿或小册子时学到了什么,想想你会怎样写信给另一个人,比如你的阿姨或隔壁邻居。
使用“ 我”和“ 你”来增加人的兴趣并强调个人色彩。 这两个字可以让你的信件离开垃圾桶 。
例如,“拯救黑猩猩”的一封信说:“你正在帮助我们为我们的黑猩猩居民提供终生的照顾 - 而你的奉献精神使一切变得更加重要。”
02 - 谈论好处,而不是需要。
捐赠者会给予回报,比如帮助他人的好感受,或者享受美好体验的机会。 他们对你的预算赤字不感兴趣。
无形的好处是拯救生命或恢复人类尊严。
一个很好的例子就是微笑行动的这句话:“......只要240美元,你就可以为正在等待的孩子付出手术费用,这完全是因为你而改变的生活。”
有形的好处可能是您的芭蕾舞团的独家表演门票或提前入场参加博物馆的特别展览。
告诉捐赠者他们将从捐赠中获得什么,包括有形和无形。
03 - 要钱,而不是支持。
即使你不要求特定的金额,例如100美元,也要求承诺。 例如,当地一家食品银行要求承诺支付三个月的夏季,以帮助在失学期间喂养孩子。 以下是他们的表述:
“今年夏天参加我们的特别的三个月的承诺,这将帮助人们渡过这个艰难的时期,你可以今天发送一份礼物,并承诺在七月和八月做同样的事,或者制作一份延长的礼物整个夏天都是如此,更好的是,注册每月捐款,并且整年都有所改变!“
请清楚并在整封信中对呼吁采取行动 。 不要害羞,不要模糊。
04 - 写一个包,而不是一封信。
这封信是包裹中最重要的物品,但它只是多件式单位的一部分,必须全部一起工作。
至少,你的包裹应该包含一个带有预告片 ,回复信封和回复设备的外部信封 ,以及该信件。 考虑一下这些项目如何能够说服捐助者现在采取行动。
使用统一的主题,符号,颜色和字体,以便该软件包既易于使用又易于访问。
一个善良的慈善机构是最好的朋友动物协会。 一个筹款套餐是围绕一只名叫米拉的小狗和她在小狗学校的经历设计的。 该套餐专注于Mila,可爱的照片和毕业证书副本。 这封信是如何开始的:
毕业意味着开创人生新篇章。 或有趣的时刻撕毁你的文凭粉碎! 至少,这就是米拉离开仪式的原因。
关注一只狗的体验故事是这个慈善机构的一个成功策略。
05 - 使用简单,直接的单词。
你的话应该是强大的,你的句子简短而有力。
使用情感词汇而不是那些需要分析的词汇。 避免使用外来的短语和大词。
谨慎使用形容词和副词,避免缩写或缩写。
拼出名字。 重复甚至强调关键词和短语。
读者可以阅读,因此不用阅读整个信件就可以轻松找到信息的内容。
下面是一个简单的例子,来自一个慈善机构的心脏写作:
“一年前六岁的亚历克来到TROT的时候,他没有和他的父母或朋友说话,他父亲担心他永远不会。谢谢你,今天亚历克一直在说话 - 这对他来说是音乐父亲的耳朵“。
06 - 让你的信易于阅读。
- 缩进每个段落。
- 避免超过七行的段落。 但是要改变它们的长度。
- 使用项目符号来增加你的观点。
- 使用小标题。 如果信件很长,请尝试将小标题居中并加下划线。
- 强调谨慎但强调关键词和短语。
ALS协会提供了一个简短而有力的句子和段落的例子:
“它可以从你的手臂或腿部抽动和虚弱开始。
你可能认为这没什么。 它会通过。
但是,肌肉的弱点会持续下去,直到你失去移动......说话......吞下......甚至呼吸......的能力。“
07 - 给读者一个现在寄钱的理由。
创造一种紧迫感,并在最后期限内进行匹配捐赠 ,或提及预算期或特定假期。
在信件的文本中,在你的PS和你的回复设备上重复你的论点。 如果您使用批量邮件,请注意使用实际日期。 这封信可能会在提到的日期之后到达。
以下是Big Cat Rescue在年终募捐活动中所包含的内容:
“我们非常感谢你们对我们的避难所和猫咪的支持!今年,感谢SHARE基金会,Fields Galley私人基金会和一位匿名捐助者, 你们的捐款将以美元兑换首批38,000美元的捐款,因此它对于猫来说,会两倍!“
08 - 写出尽可能多的东西来制作你的案例。
不要担心恼人的长期支持者。 研究表明,即使是最积极的捐助者也许对你的组织记忆犹新,所以不要担心重复自己。
把你的来信视为又一次机会,让你的捐赠者了解你的组织在做什么以及为什么这很重要。
这些要点只是Mal Warwick专业知识的一个样本。 他的书有充足的技巧,例子和案例研究。 还有一个出色的作家工具箱 ,提供了从信封玩家开发一个优秀的筹款套餐到处理信件PS的方法。