涵盖命名您的公益组织的合法性
首先你需要做的是选择一个合适的名字。
你应该选择一个完成这三件事情的名字:
- 它描述你的组织的使命 。
- 这很容易记住。
- 它尚未被其他企业或组织用作商标或域名。
什么是商标?
商标是用于识别商业或非营利市场中的产品或服务的任何单词,短语或徽标。
商标通常在美国专利和商标局注册,但事实是即使未注册的名称和商标也有其权利。
如果组织,企业或非营利组织是第一个使用特定商标或名称的商标,则该商标是可执行的商标。 这是使用名称而不是正式注册来创建商标所有权。
域名注意事项
今天,由于互联网的缘故,组织的命名更加复杂。
即使您不打算立即建立网站,您也需要预留域名。 另外,如果网站使用特定名称,则该名称会创建商标所有权......即使它未被注册为此类名称。
所以,你需要做一些研究来找到一个可用的名字,这个名字也可以作为一个域名。 您最终可能只有一个名称作为您的公司名称,与您的域名稍有不同。
直到最近,大多数公益组织都使用后缀.org注册域名。 政府机构使用.gov,教育机构使用.edu。 这些仍然是非营利部门最流行的领域。
但是,2015年,又有两个后缀:.ngo和.ong。 它们都代表非政府组织。
只有注册的公益组织才能申请这些域名,大多数专家建议所有公益组织都这么做。 这篇文章从Nonprofit Tech for Good中介绍了为什么您应该声明您的.ngo名称以及如何执行此操作的细节。
研究,研究,研究
首先,为您的组织制作头脑风暴名称,并创建可以工作的多个名称的列表。 然后检查以下资源:
- 互联网
从搜索引擎开始,例如Yahoo! 或Google。 看看你的名字是如何使用的,以及由谁来做的。 您可以通过这种方式快速清除部分清单。
然后检查域名可用性。 转到NetworkSolutions并搜索您的名字或这些名称的变体。
输入带有后缀.org的名称。 您会看到“thatname.org”是否可用以及购买它的价格。 许多域名非常便宜,但如果出现大量价格标签,请不要感到惊讶。 这意味着域名已经存在,并且由于各种原因可能会导致更高的价格。
如果您不想支付超出域名最低限额的费用,请忘记该名称并转到您名单上的其他人。 当您在网络解决方案中插入一个名称时,您会发现该名称是否也可以与任何其他后缀一起使用,例如.com,
请记住,任何组织或企业都可以声明.org后缀。 .org不保证名称是非营利组织的名称。 这是新的.ngo和.ong后缀已经建立的原因之一。 最终,他们将更加值得信赖,因为他们只能被分配到注册的非营利组织。
不过,现在,您需要确保您的.org名称。 继续尝试你的名字,直到有一个你可以承受的价格。
后缀为.gov和.edu的域名必须先在EduCause或General Services Administration(GSA)进行验证。 也就是说,您必须证明您是注册政府机构或教育机构。
.ngo和.ong的较新前缀也必须经过验证,证明您是注册的非营利组织。
- 电话簿
是的,传统的纸质电话簿仍然是查看公司名称的好地方,尤其是当地的。 使用您的简化列表检查您的黄页手册(可能是唯一一本您仍然收到的)如果您发现另一个组织使用您的列表中的某个名称,请将该名称标记为关。 - 图书馆 。
去图书馆找寻贸易出版物和商业目录。 您也可以联系当地的贸易协会和商会以获得额外的名单或目录。 请一位图书管理员寻求帮助。 - 联邦数据库
转到美国专利和商标局(PTO)的免费商标数据库。 并非所有商标都在此注册,但如果列表中有一个可能的名称,请马上划掉。
使用注册商标会招致“故意侵权”的诉讼,这是一项违法行为,违法行为处罚极大。
- 您的州商标注册处。
联系国务卿办公室,了解哪个机构处理商标注册。 你可以问该机构如何进行搜索。 - 虚构名称数据库 。
许多县都有虚构商业名称或FBN的数据库。 FBN有时被称为“做生意”的名称或DBA。
FBN或DBA是与该公司的法定名称不同的商业名称。
例如,养老院可能被命名为GoodHope Home,但有一个名为“老龄化住房替代品”的计划。 一个着名的非营利组织将自己定位为道路学者,但其合法名称是Elderhostel。
将这些名称与您的公益组织的可能名称列表进行核对是一个不错的主意。 至少使用其中之一会引起混淆。
如果你加入
无论您是否决定将其纳入非营利组织,您都必须处理商标冲突和域名问题。
如果你不合并,请继续使用你经过深入研究的名字。 为了获得额外的保护,您可以向美国专利和商标局申请商标。
如果您合并,您需要一个尚未被您所在州的其他企业或非营利机构使用的名称。 你也必须遵循你的州规定的任何规则。
例如,您的州可能要求所有名称都包含“Corporation”或“Inc.”一词。
即使您的名字与其他公司名称“相似”,也可能会被拒绝。 你所在州的档案室(通常是国务卿办公室)可以让你在线查询他们的名字数据库。
一旦你找到一个可接受的名字,如果可以的话,保留它。 大多数州都允许您保留公司名称,直到您可以申请注册 。
如果您计划向国税局申请免税地位,您应该避免使用您的名字中的任何名称或词语,这意味着您的组织可能无法享受免税待遇 。 例如,避免诸如“ 政治行动组织”或“行业协会”等字眼。
命名你的非营利组织并不像看起来那么直截了当,但是凭借一些创造力,坚实的研究和灵活的意愿,你最终应该选择一个合适的名称,抗辩和耐人寻味的名称。
如果所有这些看起来过于令人生畏,或者您已经为您的组织或计划命名并希望确保其合法安全,您可以聘请专门从事商标法律工作的律师来帮助您。
资源:
- 启动和建立非营利组织:实用指南 ,Peri H. Pakroo,JD,Nolo Press。 在亚马逊购买
- 商标:为您的企业和产品名称提供法律保护 ,Stephen Elias,Nolo Press。 在亚马逊购买
本文仅供参考。 它并不打算成为法律建议。 检查其他来源,如IRS,并咨询法律顾问或会计师。