什么是零基预算？
从“零基”开始（即没有余额或费用结转），公司日历中的每个期间的预算完全与该期间的需求和成本有关。 无论是一个月，一个季度还是每年，一个时期都可以是对您的业务最有效的时间测量。
在新时期开始时，财务要求和合理费用是公司预算的主要投入，无论预算高于或低于上一期。 当下一个时期开始时，您返回到零基地并重复该过程。
它是如何工作的？
传统的预算或基于成本的预算涉及基于前期预算来管理公司的运营。 例如，如果一家公司预计由于登陆一位新客户而产生的产量增加5％，他们只需将前一期的预算增加5％。
以成本为基础的预算假设所有以前的生产和运营支出都是必要的，并且在不进行进一步分析的情况下继续维持这些功能的预算。
在零基预算中，每笔费用都必须在每个周期内被证明合理，因此经常性费用将根据需要进行审核，然后进行核准，调整或中止。
与传统预算一样，新的支出也得到同样的关注，但始终有一种理解，即应该为效率和价值优化成本。
例如，如果您是一位在您家外经营创意纸品公司的solopreneur ，您可能会决定实施零基预算，以便在您决定将企业带到国外并运往海外后提高效率。 这可能会影响您的打印成本。 经过全面审查后，您意识到您可以通过购买两台新打印机并利用打印机墨水的大量采购来抵消增加的运输费用并缩短周转时间，这要归功于与当地供应商的新合作伙伴关系。 每个阶段，您都会查看所有或您的开支，以确定您的预算中的成本是否合理，并获得宝贵的投资回报 。
你是如何开始的？
启动基于零的预算方法的步骤很简单：
- 确定你的目标。 你希望增加10％的收入吗？ 你想削减2％的成本？ 您的目标需要在您选择的时间范围内进行衡量和实现。
- 考虑如何实现这一目标。 你的武器库中有什么可以用来调整成本，效率或资源以达到你的目标？
- 检查步骤2中的选项。执行一项任务是否有助于实现目标？ 或者你需要实施几个行动方案？ 如果是这样，你是否会随着时间推移或者一次全部推出？
- 确定新任务的优先次序并记录实施所需的成本。
- 评估您业务各个方面（或您计划调整以实现您的目标的部门）在即将到来的时间段内所需的所有成本和费用。 包括您在步骤4中记录的新任务的必要成本。
- 如果评估符合您的批准并且所有费用都合理，请参与实施并遵循您的预算。
- 在期末，检查您的测量结果并确定您是否达到了目标。 实施进展顺利吗？ 如果出现错误，你是否想在下一个阶段调整和推进这个过程？ 或完全停止任务？
- 在新时期开始时从第1步开始。
为什么它可能适合你？
由于其详细的结构，零基预算允许企业所有者在一段时间内纳入新战略，而不用担心失去可持续性。 通常以滚动方式设置，该流程为企业所有者提供深入实施计划的机会，并避免单方面预算增加，而这可能无法长期显示投资回报。
此业务管理方法的另一优点是可以有效降低日常运营成本。 资源只在需要时才进行分配，减少浪费和冗余，同时增加需要更好协调以保持预算的部门之间的沟通。
为什么它可能不适合你？
这种方法确实可以降低大型企业的运营成本，但这通常意味着非创收部门可能出现短缺或资金不足的情况。 在诸如生产或销售等预算的某些领域可以轻松证明其开支合理的情况下，其他必要的功能（如客户服务或研发）可能会有更困难的时间证明其支出超出最低限度。
与基于成本的预算或基于活动的预算相比，基于零的预算的另一个缺点是费时。 对于大公司来说尤其如此，但对于小企业主来说也是如此。 仔细检查每个时间段的每个项目以证明其必要性可能是劳动密集型的，并且会浪费您的时间。
它可以带你到哪里？
无论您的公司规模如何，零基预算都要求您仔细研究在您的流程中推动价值的因素。 虽然费时，但如果使用得当，这种方法可以带来更大的可持续性和平衡增长。
最终，每个选择使用零基预算的企业家都会学习投入时间和资源来指导企业效率和价值的重要性。